Устаревшая технология или надёжное решение?
Заказчики разработки часто думают, что EDI — это современный и универсальный для любой компании стандарт обмена данными и интеграций с любыми контрагентами. Так ли это? Давайте разберёмся, что же такое EDI и почему эта технология так популярна уже более 40 лет.
Для ускорения бизнес-процессов и экономии ресурсов торговые сети и поставщики переходят на EDI — электронный обмен данными.
В статье разберем, что такое EDI между компаниями, чем отличается EDI
от ЭДО и как начать работу в сервисе электронного обмена данными.
Стандарты EDI-технологий разработаны в одном из Американских национальных институтов (ANSI). Их применение обеспечивает комфортные условия для ведения и развития бизнеса. На этой почве популярность технологий проявилась и в других отраслях экономики, а также в социальной сфере. Что же это такое — система электронного обмена данными EDI (еди ай) или Electronic Data Interchange.
Сегодня никого не удивляет тот факт, что «ручные процессы» в бизнес-общении – телефонные звонки, отправка факсов или обмен бумажными документами, почти полностью заменили электронные транзакции. Производители, дистрибьюторы, розничные продавцы и контролирующие органы «общаются» между собой по телекоммуникационным каналам связи, а учет хозяйственной деятельности ведут в своих информационных системах.
В обиход плотно вошли понятия ЭДО, СЭД, автоматизированные системы управления и проч. При этом база для такого цифрового B2B-общения появилась еще в 80-х годах вместе с понятием EDI, на многие годы ставшего синонимом электронной коммерции.
Особенности EDI-обмена
Понятие EDI часто путают с понятием обмена юридически значимыми документами. На российском рынке B2B-систем электронного документооборота можно выделить следующие направления:
- EDI как технология для интеграций с информационными системами партнёров;
- электронный документооборот (сокр. ЭДО) как средство обмена юридически значимыми документами между контрагентами;
- электронная отчётность в налоговую, таможенную службы и другие государственные контролирующие органы.
EDI или обмен юридически значимыми документами?
Заказчику разработки необходимо определиться: нужен ли ему именно обмен юридически значимыми документами, отчётность или всё же интеграция ИС? Это разные вещи.
Естественно, что у бизнеса есть много юридически значимых документов, которыми нужно обмениваться с покупателями, поставщиками и налоговой (как минимум). Особенность EDI в России — в многообразии форм: на рынке есть несколько систем электронной отчётности («СКБ Контур», СБИС); формат УПД (сокр. от «универсальный передаточный документ») носит рекомендательный характер; есть несколько операторов ЕЦП (сокр. от «единая цифровая подпись») и т.
Но обмен проще, когда все стороны используют единый формат и единые правила. Чтобы сделать такую интеграцию, нужен электронный документооборот. В таком случае под EDI подразумевают набор стандартов (Legacy), касающихся электронного документооборота.
EDI как средство отчётности и обмена юридически значимыми документами — обширная тема, но в этой статье мы поговорим об EDI как о технологии для интеграций: именно с этой частью задач мы имеем дело в своей работе.
Каким компаниям подходит EDI
Подобные стандарты не нужны мелким организациями. Хотя в мировых масштабах и какой-нибудь топ-1 — это не очень крупная организация, которая вполне может разрабатывать свои внутренние стандарты и использовать вместо EDI более современную технологию передачи данных, например API.
Но если речь идёт о целых отраслях, межгосударственном обмене информацией, о крупных проектах, в которых над обменом данными работают тысячи разработчиков, то тут может быть только два пути:
- либо брать существующие стандарты (UN/EDIFACT и его подмножества);
- либо разрабатывать собственные EDI-стандарты, которые будут поддерживать контрагенты.
Простая XML-схема не подойдёт.
Разработка собственных EDI-стандартов потребует большого количества усилий аналитиков (а если мы говорим о межгосударственном взаимодействии, то и политиков) с обеих сторон. А вот усилия, потраченные на техническую реализацию, в сравнении с согласованиями будут незначительными.
Как заказчик EDI-интеграции оценивает эту технологию
Чтобы узнать мнение крупного бизнеса об EDI, мы взяли интервью у представителя международной логистической компании FM Logistic. Итак, наш собеседник — Jonathan Woloszczyk, Head of IS Build & Deploy, наш давний заказчик и партнёр.
WMS (сокр. от англ. warehouse management system) — система управления складом.
— В нашей совместной работе мы использовали API для интеграции со службами доставки, а в качестве средства интеграции с WMS — EDI. Также мы знаем, что у FM Logistic есть EDI-обмен с некоторыми партнёрами. Как вы считаете, почему EDI до сих пор интересен транспортно-логистическому бизнесу и его контрагентам? В чём его плюсы?
— Так сложилось исторически. Во-первых, все основные логистические системы и WMS были созданы 20–30 лет назад, когда существовал только EDI. Сейчас эти WMS не просто древние, а мегадревние, и сделать для них API часто бывает невозможно.
Во-вторых, в логистике до сих пор есть очень высокий уровень доверия к обмену файлами по EDI. Логисты — прагматичные люди, им привычнее представлять файл как физический объект, артефакт. С EDI логист может сказать «я выслал тебе файл» и «я получил твой файл». Ответственность прозрачна: каждый участник обмена всегда может доказать, что, когда и кому он отправил.
API и транзакционный обмен гораздо сложнее для понимания. Сложно концептуализировать формат передачи данных через API и доверять ему. Думаю, это главная причина, по которой EDI-обмен так популярен. Но во многих логистических компаниях уже есть подвижки: приходит молодое поколение с другими взглядами на EDI и API.
В-третьих, написать скрипт и подключить его к API гораздо сложнее, чем использовать EDI. У большинства IT-решений есть стандартная EDI-спецификация на входе или на выходе, и это достаточно легко использовать: когда ты хочешь подключить одну систему ERP-клиента к WMS или другой ИС, тебе достаточно сделать mapping — не нужно писать скрипты, методы, подключать их к API и т.
— Теперь давайте рассмотрим пример с «Ашаном». У них есть EDI Orders, и у вашей WMS есть Orders. Вы интегрировались через EDI? Как вы получаете данные по заказам от «Ашана»?
— Когда мы только начинали работать, интегрировались через EDI. Интеграция занимала 2–4 рабочих дня на каждый поток — это быстро.
— У вас одинаковые поля в Orders?
— Нет, не только поля, но и вся структура может быть совершенно разной, и сам объект, который называется Orders у них, может отличаться от объекта, который называется Orders у нас. Приходится анализировать спецификации и переформатировать их Orders, чтобы они совпадали с нашими. Хорошо, что провести такой анализ может даже человек, далёкий от программирования, — не технарь, а любой аналитик, которому нужно лишь составить список в Excel и показать, какие поля должны быть уравнены. Потом это реализует другой человек — разработчик. С API всё несколько сложнее — нужно хотя бы базовое понимание, что такое метод, и как приложение может реагировать на его вызов.
— Если говорить укрупнённо, вы могли бы просто выставлять интерфейс EDI своим e-Commerce-партнёрам и таким образом с ними интегрироваться. Почему же вы выбрали для этого API?
— E-Commerce-рынок достаточно молодой, и наша компания тоже молодая и современная. 50 % наших клиентов имеют свой сайт, который не общается по EDI, но через который они получают заказы и отправляют их нам как логистам. Остальные 50 % клиентов до сих пор обмениваются XML-файлами через EDI. Это не UN/EDIFACT, ANSI X12 или что-то подобное, но тем не менее это тоже EDI. Они отправляют тебе файлы, ты преобразовываешь их и интегрируешь.
E-Commerce очень транзакционна, и каждый день через нас проходит много мелких заказов, часто — штучных. Обмен данными быстрый и интенсивный, документов много. Тогда как в B2B-логистическом бизнесе мы имеем дело с крупными партиями товаров, и все данные за день можно отразить в одном документе.
Большой плюс API в том, что после каждой отправки данных ты получаешь ответ — «OK» или «не OK». В случае с EDI ты не получаешь обратной связи: просто отправляешь файл и ждёшь, не зная, что произошло с ним дальше. EDI какое-то время назад пытался поставить внутри файлов флаги, нужен ли отправителю ответ, но сделать это не удалось. До сих пор EDI не подтверждает факт правильной интеграции, и хотя есть обходные способы это получить, но они очень редко внедряются. Даже если клиенту пришёл файл, он может «застрять» в бизнес-процессе сразу после получения.
— Итак, EDI так популярен потому, что есть ещё много контор, которые до сих пор обмениваются бумажками и трансляция этих бумажек в электронные сообщения и обмен ими для них сейчас актуальны. Поэтому EDI хорошо продаётся, хотя это устаревшая технология и старый формат.
— Да, но для этих людей, которые требуют EDI и не хотят API, это первая ступень цифровой трансформации. Для них психологически важно пройти этот этап, чтобы потом, позже, оценить преимущества API.
Сразу переходить с бумаги на API — слишком радикальная смена концепции. «Нет, API не имеет отношения к тому, чем я занимаюсь. Лучше я возьму свою бумагу и отправлю её в виде файла через EDI».
Решиться заменить бумагу на файл, в котором содержатся такие же данные, как в бумаге, очень легко. Это выглядит почти одинаково. А API? «Нет, я не разберусь в этой вашей технологии, „заверните» мне EDI, так проще».
— Почему разработчики WMS не хотят внедрять API в саму систему, ведь для них важна скорость обмена данными и, например, ERP (в частности, SAP) уже довольно активно движутся в сторону API?
— На самом деле WMS уже тоже смотрят в сторону API, но им очень сложно делать конкретные шаги, потому что все популярные WMS связаны с EDI большим количеством алгоритмов. Чтобы прикрутить API к WMS, требуется огромная работа по концептуализации и перемоделированию объектов, функций и т. На данный момент на рынке очень мало WMS, которые могут управляться по API, а у тех, что есть, очень ограниченный каталог действий. И в основном они просто транслируют единый API, т. когда ты делаешь запрос, они прогоняют его через скрипт импорта EDI и отдают ответ и результат в синхронном виде. Но создавать для них новый метод, который будет напрямую влиять на базы данных или обмениваться данными в ядро, — нереально трудоёмкая работа.
Спасибо за интервью нашему партнёру: мы познакомились с мнением представителя крупной международной компании об EDI и перспективах использования этой технологии в логистическом бизнесе.
#статья
Типы EDI документов
EDI (Electronic data interchange) — это система для передачи электронных данных между контрагентами. Через EDI можно отправлять и принимать финансовую, коммерческую и логистическую информацию.
Расскажем, кто и какие виды EDI-документов использует.
Разница между EDI и ЭДО
Форма и юридическая значимость
Система EDI позволяет отправлять и получать данные для ускорения бизнес-процессов — уведомления, сообщения, заказы, каталоги и сопроводительные документы. У них нет установленной законом формы, а контрагенты сами договариваются,
какие данные в этих документах будут передавать.
Через ЭДО чаще всего обмениваются юридически значимыми документами, которые оформляются по правилам законодательства и госорганов и подписываются электронной цифровой
подписью.
Конвертация формата документов
EDI-сообщения могут конвертироваться в разные форматы, если у контрагентов другая система учета. Например, поставщик отправит каталог товаров в формате текстового документа, а заказчик получит его в формате, установленном его
системой.
Типы EDI сообщений и документов
В системе EDI поставщики и торговые сети могут отправлять и получать заказы и сопроводительную документацию.
Наиболее часто используемые виды EDI-документов:
PRICAT
Каталог товаров с характеристиками, техническими данными и ценами. Данные обновляются автоматически, поэтому в каталогах всегда актуальная информация. Каталоги могут отправлять производители, поставщики и торговые сети.
ORDERS
Заказ на поставку. Содержит перечень заказываемых товаров, количество, цены, даты и адреса доставки. Сокращает ошибки и время на обработку заказов. Документ используют торговые сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики
и др.
ORDRSP
Ответ на заказ. Кроме подтверждения или отказа, поставщик может внести в ORDRSP дополнительную информацию. Например, предложить аналог, если товара нет в наличии. Используют поставщики торговой сети и дистрибьюторы, обменивающиеся
документами EDI с производителем.
DESADV
Уведомление об отгрузке со склада. Это электронный аналог товаросопроводительного документа (ТТН), содержит подробную информацию о товаре, получателе и отправителе. Передается в момент отгрузки. DESADV помогает запланировать приемку
товара.
ALCRPT
Сообщение по поставке алкогольной продукции. В нем есть все данные для заполнения деклараций. Отправляют вместе с DESADV.
RECADV
Уведомление о приемке товара. С помощью документа поставщик может узнать о фактической приемке и сформировать корректный счет-фактуру.
RETANN
Уведомление о возврате. Включает информацию о товаре, сроках и причинах возврата. Требует ответа от поставщика.
Чтобы обмениваться электронными коммерческими документами, нужно подключиться к системе EDI.
Автоматизируйте заказы и документооборот, контролируйте все этапы поставок с помощью платформы СФЕРА EDI. Подключим к обмену EDI в кратчайшие сроки.
Схема электронного обмена данными EDI
Это неуниверсальная схема, все зависит от особенностей работы конкретных торговых сетей. Некоторые этапы иногда отсутствуют, не все типы документов используются или, наоборот, добавляется что-то еще, т. общий перечень EDI-документов
довольно большой.
Участники электронного оборота:
PRICAT — Поставщик формирует каталог товаров и отправляют заказчику. ORDERS — Заказчик
формирует запрос на товар и отправляет поставщику. ORDRSP — Поставщик принимает запрос заказчика и формирует заказ. DESADV — Поставщик отправляет заказ клиенту. RECADV — Заказчик принимает товар и уведомляет об этом поставщика. INVOIC — Поставщик высылает счет-фактуру клиенту для учета расходов и расчета НДС. RETANN — Заказчик направляет поставщику уведомление, если хочет вернуть товар.
Преимущества перехода на EDI
Настройте обмен электронными коммерческими документами с партнерами с помощью платформы СФЕРА EDI — сократите затраты, оптимизируйте поставки и ускорьте все бизнес-процессы.
Быстрее обрабатывайте заказы
Отправить документ поставщикам или торговым сетям можно за пару кликов. А еще сервис проверит, нет ли ошибок.
Анализируйте и храните электронные документы
Найти документ в защищенном архиве можно за несколько секунд. Дополнительный инструмент расширенной BI-аналитики помогает формировать отчеты.
Обменивайтесь любыми документами
Отправляйте контрагентам каталоги, заказы и сопроводительную документацию.
Работайте с государственными системами контроля
Формируйте данные для систем ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и Меркурий.
Обо всех возможностях сервиса и тарифах на подключение — на странице СФЕРА EDI.
Какие торговые сети работают с системой EDI?
Электронный обмен данными на базе платформы СФЕРА EDI используют более 140 федеральных и региональных торговых сетей по всей России.
Настроить EDI-обмен с торговыми сетями
Подключаем поставщиков любой товарной категории к электронному документообороту и EDI с ритейлом и маркетплейсами
Подключение к системе обмена данными EDI, как правило, не отличается от представленной ниже схемы.
Оставьте заявку
и дождитесь звонка специалиста. Он поможет выбрать тариф и проверит техническую возможность подключения. Для EDI нужен номер GLN — глобальный уникальный цифровой код, который идентифицирует
участникав цепи поставок. Если его нет, менеджер поможет получить.
Подпишите договор и оплатите подключение.
Дождитесь финальной настройки. Менеджер пришлет персональные данные для входа в web-интерфейс и поможет завершить настройку сервиса.
Подробнее о подключении на странице сервиса EDI.
Нет. EDI — это электронный обмен данными между поставщиками и торговыми сетями, а ЭДО — обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами, банками, госсистемами. Получается, что ЭДО дополняет
EDI и помогает поставщику полностью перейти на электронный обмен документами с контрагентами и госорганами.
Подробнее об электронном документообороте — на странице сервиса ЭДО.
Нет, это зависит от правил, которые устанавливает торговая сеть. Многие не используют каталоги (PRICAT), счет-фактуру (INVOIC), а документ для возврата (RETANN) — вообще редкость. Поэтому минимальный, но необязательный
набор типовых документов в работе — ORDERS и ORDRSP.
Подробно о том, какие типы EDI документов используют торговые сети России, смотрите на странице подключения.
Электронный обмен данными EDI
Разберемся, в чем разница между ЭДО и EDI.
В рамках системы EDI контрагенты используют электронный документооборот, к формату которого нет требований со стороны закона.
Правила передачи и формы документов участники устанавливают самостоятельно, могут их менять и дополнять.
Например, партнер может оформить каталог товаров для торговой сети на свое усмотрение, указать
больше подробностей о продукции или только самые основные характеристики. Торговая сеть, отправляя заказ на товары из каталога, может не только перечислить нужный ей ассортимент, но и запросить
аналоги. Коммуникации торговых сетей с поставщиками в системе EDI проще из-за возможности гибких настроек.
Для ЭДО есть строгие правила со стороны закона.
Обычно их устанавливает ФНС. Это необходимо, чтобы облегчить обработку документов и ускорить их проверку, поэтому любое отклонение от правил приравнивается к ошибке в заполнении.
Кроме того,
под ЭДО в России обычно понимают электронный обмен юридически значимыми документами. То есть документами с квалифицированной электронной подписью. Это, например, универсальные передаточные документы (УПД), отчетность
в госорганы, договоры и др.
Для обеспечения юридической силы, обработки и подтверждения подлинности квалифицированной электронной подписи требуется иная система. Поэтому техническую возможность такого обмена обеспечивает оператор ЭДО. Через EDI юридически
значимыми документами не обмениваются, поэтому данные перед отправкой подписывать КЭП не нужно.
Отличия ЭДО от EDI
Информация может дополняться и изменяться
Юридически значимые документы
Обязательные поля, которые нельзя изменять
Правила передачи и формат данных участники устанавливают самостоятельно.
Формат устанавливается законом.
Например, счета-фактуры, универсальный передаточный документ (УПД), отчетность в госорганы
Нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Для удобства и повышения эффективности бизнеса поставщики и торговые сети обычно подключают ЭДО и EDI вместе. Оставьте заявку,
и мы поможем с выбором сервисов под ваши нужды.
Типы EDI документов и стандарты обмена данными
Чаще всего через EDI обмениваются документами в цепочке поставок между компаниями. К ним относятся:
PRICAT (Price Catalogue)
Сообщение «Каталог товаров (услуг) с ценами». Содержит полный или частичный перечень товаров, характеристики и др. Отправляют поставщики, торговые сети, производители.
ORDERS (Purchase Order)
Сообщение «Заказ на поставку». Содержит перечень товаров (услуг), количество, цены, даты и адреса доставки. Отправляют торговые сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.
Сообщение «Ответ на заказ»Подтверждение или отказ на поставку товара. Может содержать ответ с аналогами товара. Отправляют поставщики и торговые сети.
DESADV (Despatch Advice)
Сообщение «Уведомление об отгрузке». Содержит полную информацию об отгрузке. Дает возможность запланировать приемку товара.
RECADV (Receiving Advice)
Сообщение «Уведомление о приёмке». Содержит информацию о фактически принятой продукции. Позволяет поставщику сформировать корректный счет-фактуру.
RETANN (Announcement for Returns)
Сообщение «Уведомление о возврате». Содержит список товаров для возврата и срок для отгрузки. Создается на основании заказа (ORDERS) или уведомления об отгрузке (DESADV).
INVOIC (Invoice)
Содержит информацию для автоматического формирования электронного счета-фактуры (ЭСФ) в формате ФНС.
В цепочке документооборота также могут фигурировать другие типы данных в зависимости от особенностей деятельности компании или требований контрагентов. Например, каталоги локализации, дополнения к уведомлению
об отгрузке и другие. Их наличие в системе EDI зависит от технической возможности провайдера.
Правила передачи, безопасность, структуру и формат данных определяют международные стандарты
EDIFACT и GS1 EANCOM.
согласован комиссией ООН, чтобы регулировать обмен данными в управлении, торговле и на транспорте. Состоит из набора правил для структурирования, протоколов обмена и стандартных сообщений.
Стандарты GS1 EANCOM
объединяют электронную информацию с физическим потоком товаров, отображают актуальные данные о товаре, местоположении и торговых партнеров с помощью GLN*
*GLN идентифицирует юрлицо и подразделения. Это ключ из 13 символов с информацией о контактах и контактном лице, типе объекта, банковских реквизитах, требованиях и ограничениях доставки. В торговле
большинство EDI документов передаются в GS1 EANCOM
Оставьте заявку, и мы поможем выбрать необходимые виды документов, а также получить GLN-номер, если нужно.
Как работает EDI-обмен между торговой сетью и поставщиками
Рассмотрим, как работает EDI.
Создание каталога товаров поставщиком
Формирование и отправка заказа торговой сетью
Подтверждение или отклонение заказа от сети поставщиком
Поставщик может сформировать каталог товаров (PRICAT) и отправить его торговым сетям. Этот шаг иногда пропускают, например, если ассортимент заранее известен или сотрудничество уже налажено. Или поставщик может известить партнера
о товарах иным путем. Тогда обмен данными начинается с того, что торговая сеть отправляет своему поставщику заказ (ORDERS). Заказ содержит подробную информацию о продукте, количестве и месте доставки.
В ответ поставщик высылает ORDRSP, в котором может полностью или частично принять/отклонить заказ. Если товара нет в наличии или достаточном количестве, поставщик может предложить аналог или поставить
только часть товара.
Отправка уведомления об отгрузке товара поставщиком
Уведомление о получении товара торговой сетью
Формирование документа через ЭДО и подписание КЭП
Когда все условия и подробности приняты, поставщик отправляет уведомление об отгрузке (DESADV). В документе отражается подробная информация о поставке: количество отправленной продукции, точка доставки,
транспорт, сроки доставки и др.
Торговая сеть получает товар и проводит сверку. Если все в порядке, отправляет поставщику уведомление о приемке (RECADV). Сеть может принять только часть товара, а бракованную или недопоставленную продукцию
указать в документе. Тогда поставщик должен совершить возврат или заменить товар, чтобы выполнить условия договора.
После приемки торговой сетью товара по заказу поставщик отправляет через систему ЭДО универсальный передаточный документ (УПД), подписанный КЭП. Это финальный этап процесса поставки. По УПД производится оплата и начисление
НДС.
Полная схема документооборота EDI
Преимущества перехода на EDI документооборот
Электронный обмен данными:
Ускоряет рабочие процессы
Отправить документ можно за секунду. Чем быстрее вы получаете и отправляете данные, тем скорее завершаются сделки.
Не нужно печатать, дублировать на бумаге, хранить, отправлять почтой или курьером.
Система формирует электронные счета-фактуры автоматически по стандарту ФНС. Это помогает увеличивать скорость оплаты.
Обменивайтесь документами, не задумываясь об особенностях учетных систем и квалификации персонала.
Избавьтесь от ошибок ручного ввода, вероятности потери документов, сократите количество корректировок.
EDI-документы передаются по защищенным каналам в зашифрованном и неизменном виде.
Как подключиться к EDI-системе электронного обмена
Чтобы перейти на электронный обмен данными, нужно:
Получить GLN-номер. Нужно заполнить и отправить заявление в международную организацию стандартов GS1. Операторы EDI помогают с получением номера.
Заключить соглашение о переходе на электронный документооборот со своими контрагентами.
Произвести интеграцию с учетной системой, если нужно, и настроить рабочее место.
Подключение к провайдеру — простая процедура, обычно настройка занимает всего несколько дней.
Настройте обмен электронными коммерческими документами с партнерами с помощью платформ СФЕРА EDI и Comarch EDI. Это поможет бизнесу сократить затраты, оптимизировать поставки и ускорить все бизнес-процессы.
Электронный документооборот с сетями с помощью платформ СФЕРА EDI и Comarch EDI
Электронный обмен данными с помощью платформ СФЕРА EDI и Comarch EDI используется более чем в 140 торговых сетях по всей России.
Возможности сервисов EDI от СберКоруса:
Мгновенно уведомлять партнеров о новых заказах
Отправить данные можно за пару кликов в любое удобное время и из любого места
Обмениваться любыми видами электронных документов
PRICAT, ORDERS, DESADV, INVOIC и др.
Автоматически формировать счета-фактуры
Система формирует документы по стандартам ФНС
Формировать данные для ЕГАИС, Честный ЗНАК и Меркурий
Дополнительные поля в документах для передачи данных в ГИС Меркурий и работы с маркировкой
Экономить на хранении документов
Архив гарантирует сохранность документов, осуществляет их мгновенный поиск
Система формирует необходимые отчеты с помощью дополнительного инструмента расширенной BI-аналитики
Обменивайтесь документами с партнерами, отправляйте данные в государственные системы контроля, анализируйте и храните данные с помощью сервиса СФЕРА EDI
EDI в web-интерфейсе
Для работы с электронными данными не нужно устанавливать специальные EDI-программы и настраивать рабочее место. Это удобно, если документов и сотрудников, которые будут работать с сервисом, немного.
Карточки компанийДля каждой компании в сервисе создается отдельная карточка с подробной информацией о ней. При создании документа данные по партнерам загружаются автоматически. Достаточно просто выбрать получателя.
Ассортиментная матрицаВся информация о товарах распределена по разделам для простоты восприятия. Чтобы создать документ на основе данных из каталогов, не нужно
вводить их вручную, сервис загружает их автоматически. Это исключает ошибки и неточности.
Виды документовВ веб-версии СФЕРА EDI есть все типа документов (PRICAT, ORDERS, DESADV, INVOIC и др. Можно выбрать только те, которые необходимы лично вам. Шаблоны меняются и настраиваются индивидуально.
УведомленияБудьте в курсе всех событий и контролируйте процессы. Сервис отправит вам сообщение на почту, когда поступит нужный документ.
ПоискЛюбые документы или данные о компании можно найти за несколько секунд. Система поиска выдаст результаты даже по части информации.
Сквозная авторизация в ЭДОПереходите к электронному документообороту в СФЕРА Курьер в один клик. В документы не нужно вносить данные вручную, они автоматически загрузятся из сервиса EDI.
Интеграционные решения для EDI
Если в компании обмен данными происходит в больших объемах, а сотрудников, которые обрабатывают документы, нет времени обучать, проще интегрировать сервис EDI в учетную систему.
СФЕРА EDI интегрируется с любой учетной системой — 1С,
SAP, AXAPTA, Navision, ORACLE и др. Это позволяет работать с данными в режиме единого окна.
Если необходимо интегрировать EDI с 1С, используйте 1С Адаптер. Он объединяет EDI и ЭДО: формируйте УПД на основе EDI-данных, подписывайте КЭП и отправляйте контрагенту в привычной учетной системе.
Модуль легко установить самостоятельно, без дополнительных доработок. Он не затрагивает базы данных учетной системы и подходит даже для измененных конфигураций 1С. Этот способ позволяет автоматизировать и повысить
контроль за всеми процессами, потому что любая торговая и логистическая деятельность в EDI предполагает ведение отчетности в ЭДО.
Другие сферы использования
EDI в логистике помогает управлять цепочками поставок за счет своевременного обмена достоверной информацией. Для удобства на одной платформе совмещают два типа сообщений: торговые и логистические. Например,
когда вместе с уведомлением об отгрузке отправляется паллетная этикетка. Использование такой связки повышает качество работы склада и сокращает время на приемку товара.
В EDI используются
различные типы логистических сообщений. Чаще всего это:
- INSDES (INSTRUCTION TO DESPATCH) — инструкция по отгрузке;
- HANMOV (CARGO/GOODS HANDLING AND MOVEMENT) — инструкция по обработке груза/товаров;
- OSTRPT (ORDER STATUS REPORT) — состояние заказа;
- IFCSUM (MULTIPLE CONSIGNMENT TRANSPORT INSTRUCTION) — общие инструкции по отправке;
- IFTMAN (ARRIVAL NOTICE) — уведомление о прибытии транспорта;
- IFTMIN (TRANSPORT INSTRUCTION) — инструкция перевозчику;
- IFTSTA (TRANSPORT STATUS) — состояние транспортной перевозки;
- IFTMBF (FIRM BOOKING) — размещение заказов;
- IFTMBC (BOOKING CONFIRMATION) — подтверждение размещения заказов.
Стандарты и способы передачи данных в системе EDI
Рисунок ниже иллюстрирует, что EDI-обмен может «опираться» на огромный массив международных стандартов, разработанных, чтобы удовлетворить все возможные запросы.
Рис. 1 Стандарты EDI обмена
Мы не будем на них останавливаться, а для примера рассмотрим два хорошо знакомых нам идентификатора системы стандартов GS1 – GTIN и GLN.
GTIN (Global Trade Item Number) – уникальный, геометрически зашифрованный цифровой код товара, присваивается национальным регистратором, который заносит его в единую мировую базу данных GS1. Получателем штрих-кода товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
GLN (Global Location Number) – уникальный 13-значный числовой номер для идентификации в системе GS1 участников цепи поставки и их материальных, функциональных или юридических объектов (подразделений) (филиалы/офисы/склады/рампы и т. Как правило, указывается под штрих-кодом. Первые две/три цифры кода – это национальный префикс (РФ с 460 до 469), а последние – ключи для поиска в базе следующих данных о поставщике или импортере:
- почтовый адрес;
- тип объекта (офис компании, складское помещение, торговый центр и др.);
- регион;
- номер телефона, факса;
- сотрудник для связи;
- информация о банковских реквизитах;
- требования и ограничения доставки.
В большинстве случаев, чтобы компании-поставщику начать сотрудничать с торговыми сетями, ему придется использовать EDI, а значит, и получить GLN. Такие правила есть, например, у крупнейших российских ритейлеров «X5 Retail Group» и «Магнит».
Как работает EDI?
EDI создавался, чтобы стандартизировать и автоматизировать обмен коммерческой цифровой информацией, обеспечив возможность программного взаимодействия компьютерных систем, разработанных на различных платформах.
От того, различные или одинаковые платформы используют контрагенты, зависит и схема документооборота в рамках EDI. Она может включать, условно, трех участников при обмене данными в рамках одной платформы – поставщика, EDI-провайдера и заказчика, или, при обмене по технологии роуминга, к ним добавится еще одно звено – поставщик, его EDI-провайдер, EDI-провайдер заказчика и сам заказчик.
Вся информация о хозяйственной деятельности компании хранится в автоматизированной системе, например, уровня ERP, но не обязательно. Это может быть информация, связанная с закупками, запасами, выставленными и полученными счетами, логистикой и так далее.
Стандарты EDI определяют расположение и порядок этой информации в формате документа, который используется для обмена с другими компаниями.
Рассмотрим для примера использование стандарта EDI (EANCOM) российскими поставщиками-производителями.
Поставщики обязаны последовательно соответствовать различным требованиям целого ряда клиентов – от сетевой розницы федерального уровня, средних и мелких розничных продавцов, а также дистрибьюторов, до условных конечных потребителей, например, из сегмента HoReCa. Крупный производитель в среднем регулярно обменивается примерно 50 типами различных документов с двумя тысячами партнеров. К тому же, количество форматов документов и вариантов передачи постоянно увеличивается.
Соблюдение стандарта в этих условиях сильно облегчает жизнь поставщику – достаточно создать одно стандартизированное сообщение и разослать его всем, не переживая, можно ли его «подогнать» под индивидуальные требования принимающей стороны.
Основные стандартизированные документы:
- PRICAT – прайслист поставщика;
- ORDERS – заказ покупателя;
- ORDRSP – подтверждение заказа поставщиком (может содержать уточнение фактурной части и времени поставки);
- DESADV – уведомление об отгрузке со склада поставщика (аналог ТТН);
- ALCRPT – дополнение по алкоголю, отправляется вместе с DESADV;
- RECADV – уведомление о фактической приемке товара (может содержать указание на причину отказа).
Когда такой стандартизированный документ отправляется по телекоммуникационным каналам связи, EDI гарантирует правильное «понимание» отправленной информации получившей ее системой, то есть полную сопоставимость полей документа-сообщения при отсылке и получении, а также позволяет быстро среагировать на них. Например, если RECADV, который отправляется сразу с приемки, содержит информацию о частичном отказе, сразу после приемки можно скорректировать счет-фактуру.
Полученные данные могут быть автоматически преобразованы в соответствии с внутрикорпоративными правилами в информационной системе получателя, для дальнейшей генерации входящих и исходящих документов.
Цепочка электронного взаимодействия по EDI при заключении и проведении сделки, а также при обмене документами для регламентированного учета*, представлена на трехступенчатой схеме:
Рис. 2 Заказ
Рис. 3 Отправка и приемка
Рис. 4 Документы
*Отметим, что на этапе оформления документов для регламентированного учета к EDI подключается ЭДО – обмен юридически значимыми документами по установленным законом правилам обмена. О нем мы еще поговорим.
В чем заключаются преимущества EDI?
Преимущества EDI для всех отраслей бизнеса, в сущности одни и те же, и в этой статье они, так или иначе, уже были озвучены: безбумажный документооборот экономит массу ресурсов в части времени и финансов, повышает эффективность работы за счет снижения рутинных операций, исключает ошибки ручного ввода данных, упрощает взаимодействие с контрагентами и возможность внедрения новых технологий взаимодействия.
Эти преимущества характерны для всех информационных систем, в том числе и хорошо знакомых учетных систем на платформе 1С:Предприятие. Есть и специфические преимущества, например, снижение объема передаваемых сообщений за счет использования справочников данных и ключевых идентификаторов.
Переведем весь документооборот в электронную форму
Если остановиться непосредственно на торговле, которую мы брали в качестве примера активного потребителя сервиса EDI, то отметим, что для многих поставщиков EDI – навязанное им крупнейшими ритейлерами условие сотрудничества с ними же (список основных EDI-провайдеров России, например, возглавляет X5 Retail Group с платформой «EVOLUTION-3. 0»). Хотя в этом случае, внедрение EDI как условие работы с крупнейшими дистрибьюторами – можно рассматривать как само по себе преимущество. Но это шутка, а если говорить серьезно, развитие технологии продолжается, сервис EDI адаптируется к реалиям экономики, и что раньше было доступно только крупным игрокам бизнеса (как и с системами управления даже уровня ERP), сейчас «по силам» и небольшим предприятиям.
А если посмотреть шире отраслевой специфики и заглянуть в будущее, то можно увидеть, что EDI уже приобрел новые функции, шагнувшие далеко за пределы отправки ORDRSP или получения RECADV. Его используют в поддержке таких инноваций, как Интернет вещей (IoT), блокчейн и искусственный интеллект (AI), что говорит о том, что технология будет развиваться.
Про платформу
Контрагенты пользуются ей для обмена информационными данными в интернет-формате. Здесь доступна отправка и принятие финансовых, коммерческих и логистических сведений. Круг посылаемых и принимаемых документов не ограничен. Это могут быть также каталоги и любая сопроводительная документация к заказам. Пользователь моментально обрабатывает заявки, отправляет документы поставщикам или торговым сетям. Усилий на это тратится минимальное количество, и взаимодействие происходит чрезвычайно быстро. Плюсом является и то, что сервис способен проводить проверки на наличие ошибок. Формировать данные разрешается даже для госсистем, контролирующих производство, сбыт и сертификацию продукции на территории России, например, ЕГАИС.
Кроме того, платформа предлагает хранение созданной документации. Таким образом, можно по опознавательным признакам найти нужную бумагу, хранящуюся в защищенном архиве. Доступна и опция по формированию отчетности. Этому способствует внедренный сюда аналитический Business intelligence инструмент.
Фактически предлагаемая система не нова. Расшифровка EDI-технологии — это Electronic Data Interchange. Она является новшеством в сознании российских предпринимателей, медленно принимающих прогрессивные идеи для облегчения их работы. Тем не менее опыт использования показал, что обсуждаемая здесь технология помогает оптимизировать деятельность и в целом развивать свой бизнес гораздо эффективнее. Она позволяет отправлять заявки, обрабатывать информацию по тысячам заказов ежемесячно. Хотя такой объем необязателен. EDI становится частью электронного документооборота, который присутствует повсеместно на большинстве предприятий.
Если, к примеру, ваша компания работает с маркировкой определенных видов товаров (обувь, табак, одежда, алкоголь и др. ), то ведение ЭДО для вас обязательно. А облегчить и оптимизировать этот процесс вам поможет ПО, предлагаемое компанией «Клеверенс».
Для EDI-обмена можно использовать широчайший массив международных нормативов для удовлетворения всевозможных запросов. Но в первую очередь необходимо понимать значение представленных далее двух стандартных идентификаторов.
GTIN-код
В расшифровке это Global Trade Item Number или уникальный цифровой штрихкод товара. Он заменил американский UPC и европейский EAN. Присваивается национальными регистраторами и зашифровывается в геометрическом формате. В него включаются циферный ряд, состоящий из разного количества цифр: 8, 12, 13, 14. Сведения о нем заносятся в единую информационную базу, действующую по всему миру. Такой штрих-код для товарных категорий получают производители, владельцы брендов, импортеры. Его разработкой и принципом присвоения занималась международная организация GS1.
GLN-код
Полное значение — Global Location Number. Уникализированный код из 13-ти чисел. Нужен для идентифицирования пользователя в системе, то есть для обозначения всех участвующих в поставке лиц. Его расположение — зачастую под штрихкодом. Кроме национального префикса, здесь содержится информация про фигуранта сделки: его адрес для почтовых отправлений, категория объекта, регион размещения, телефонный и факсовый номера, реквизиты банка, требования и ограничения по доставке, а также указание представителя фирмы для связи.
Чтобы организации-поставщику создавать партнерские отношения с торговыми объединениями, ему приходится получить GLN.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Показать все решения по автоматизации
Области применения
Наиболее актуален следующий перечень:
- розничная и оптовая торговля;
- дистрибьюторская организация сбыта товара;
- логистические сети и сфера услуг транспортировки;
- финансово-экономический сектор;
- промышленность и топливно-энергетический комплекс;
- телекоммуникации.
Функционал EDI-технологий обширен, поэтому полный список не ограничивается указанными пунктами.
Как работает платформа электронного документооборота и система заказов EDI
EDI-система разрабатывалась для стандартизации и автоматизации обмена коммерческими цифровыми сведениями. Это возможно за счет взаимодействия EDI-платформ, установленных на различных компьютерах. Специфика документообмена зависит от того, совпадают ли эти программные установки или нет. Стандартно каждое сотрудничество подразумевает наличие трех участвующих лиц: провайдер, грузопоставщик и покупатель. Либо первый имеется у каждой стороны фактической сделки.
Здесь хранится информация о хоздеятельности компании: по закупкам, объему запасов, выставленным и полученным счетам, логистикой и прочим действиям. Эти информационные сведения используются при создании того или иного документа. Они автоматом располагается в нужном месте листа.
EDI-система позволяет стандартизировать деятельность организации. Например, путем отправки однотипных сообщений сразу нескольким адресатам (не только первичных каталогов).
При этом отправляемые и получаемые данные могут разниться по формату изложения в зависимости от учетной специфики обеих сторон взаимодействия. Файлы преобразуются исходя из особенностей информационной системы получателя.
В чем заключаются преимущества системы
Основным положительным качеством выступает стандартизация взаимодействия и обмена данными, что упрощает рабочий процесс, сокращает трудозатраты. Это уникальный продукт электронной коммерции. Сейчас используемые здесь EDI-шлюзы интегрируются во многие известные программные разработки, предназначенные для оптимизации управления предприятием. Кроме того, EDI предлагает безопасный интерфейс, что было доказано на протяжении десятков лет применения этих технологий.
- гарантия точности информации;
- скорость совершения сделок за счет быстрого обменивания сообщениями;
- сокращение финансовых затрат (в том числе экономия на почтовых расходах), временных и трудозатрат;
- отсутствие необходимости пользоваться бумажными документами.
Платформа значительно отличается от обычных программа работы. Например, при помощи связи по эл. почте, в мессенджерах и т. Здесь предлагается четкий и структурированный формат взаимодействия.
Отличия между EDI документооборотом и ЭДО
Разные ли это технологии? Ответ отрицателен. Скорее дополняющие одна другую. Рассматриваемая в статье Electronic data interchange предназначена главным образом для обменивания информацией между сотрудничающими контрагентами. При этом ведение документации и ее оборот на каждом предприятии может осуществляться как вручную, так и в электронном виде. Во втором случае подразумевается совокупность автоматизированных процедур в работе без использования бумажных носителей. То есть EDI это хороший вариант для осуществления принципов хранения и передачи документов, работающих в ЭДО. Последняя также помогает осуществлять взаимодействие со сторонними лицами, госучреждениями и банками за счет придания документам юридической силы.
Формы и правовая значимость
Electronic data interchange повышает эффективность рабочих процессов, т. позволяет отсылать и получать сведения в разнообразном виде и в кратчайшие сроки. Поскольку у большинства таковых отсутствуют унифицированные по законодательству формуляры, то контрагенты сами разрабатывают удобные для сотрудничества и внутренней работы бланки. А формат из изложения еще и подстраивается под принимающую систему.
Но также здесь допускается пересылка в госорганы и между контрагентами значимых в юридическом плане документов, оформляемых по установленным в законе нормам. Это реализуется за счет подключения ЭДО и при обладании сертифицированной электронной подписью. Она придает документам юрсилу, равную бумажным экземплярам.
Конвертация документальных файлов
Конвертирование таких сообщений доступно в этой EDI-системе. Для этого имеется много разнообразных форматов. Актуально это при несовпадении системной учетной специфики у разных контрагентов, которые обмениваются информацией. То есть можно получить отправленный в одном виде документ, преобразованный впоследствии под другой (удобный и работающий у принимающей стороны).
Типы сообщений и документов в электронной системе EDI
Чтобы пересылать и принимать коммерческие запросы и предложения, надо подключиться к рассматриваемой EDI-платформе. Здесь предполагаемые фигуранты сделки смогут отсылать и получать заказы с необходимой сопровождающей документацией. Необязательно при этом использовать все разновидности EDI-документов. Использование тех или других зависит от норм, приемлемых для конкретного юридического лица. Например, некоторые не пользуются каталогами и счет-фактурами, а документ возврата — наименее востребованный из всех. Для других юрлиц принципиально применение всех указанных формуляров. Далее расписан минимальный типовой документальный набор.
Принципы пользования сообщениями:
- конфиденциальность;
- аутентификация;
- достоверность;
- невозможность отрицать факт получение писем.
Последнее объясняется тем, что получатель «расписывается» на оповещении о месторасположении док-та, отсылает его назад и поэтому не вправе заявить о неполучении. Рассмотрим подробнее, какие формы для общения здесь имеются.
PRICAT-сообщение
Что это за документы и сообщения в программе EDI? Это список товаров в каталоговом формате, где представлены все характеристики, техданные и стоимость. Информация обновляется здесь без человеческого участия, поэтому сведения всегда действительны. Можно отправлять их любым сторонам товарно-денежных отношений.
ORDERS-сообщение
Это заказ поставки с перечнем выкупаемых товарных категорий, количеством, расценками и датами. Он формируется в личном кабинете на платформе и автоматом выгружается в учетную систему поставляющего лица. Также сюда включаются данные по адресной точке для доставки. Совершение ошибочных действий минимизировано, а время для обработки поступившего запроса сокращено. Документ разрешено использовать любым участникам торгово-денежных отношений: склады, перевозчики, доставляющие товар юридического лица, производители и пр.
ORDRSP-сообщение
Это, в свою очередь, ответ на принятое здесь письмо от контрагента с заказом товарных единиц. Кроме того, чтобы подтвердить или отказать деловому партнеру ответным сообщением, поставщик вправе вносить в форму дополнительную информацию. К примеру, предлагать аналогичные каталожные вариации, если заказываемые на текущий момент отсутствуют. Эти сообщения-документы создаются также в персональных кабинетах. Актуальны при взаимодействии поставляющих лиц с производителем.
DESADV-сообщение
Это уведомительное письмо, информирующее об отгрузке ТМЦ со склада. Является электронным подобием торгово-транспортной накладной, куда входит справка о товаре и сторонах сделки: грузополучатель и грузоотправитель. Такая форма требуется для планирования и организации приемки доставляемого груза.
ALCRPT-сообщение
Такой документ-сообщение отправляется вместе с предыдущим и информирует о поставке алкоголя. Сюда включены все сведения для заполнения алкогольных деклараций. То есть при наличии у торгующей сети «учётки» в сервисе EDI информация в них загружается автоматом.
RECADV-сообщение
Это уведомительное сообщение о факте приемке. После корректного формирования фактурного счета поставляющая торгово-материальные ценности сторона немедленно узнает о завершении доставки. На основании формы можно составлять счёта на оплату или проводить корректировку бухгалтерской документальной «первички».
INVOIC-сообщение
Так именуется счет-фактура, предназначенная для оплаты заказанных товарно-материальных ценностей. В системе содержится информационные сведения для автоматического создания нужного документа по нормативам ФНС. Его разрешается пересылать в Налоговую службу после специального цифрового подписания.
RETANN-сообщение
Это уведомление о возврате, которое не пользуется широким спросом, как отмечалось ранее. При создании этого сообщения-документа приходится вписывать и пояснение о возвращении товара вместе со сроками действия. По нему требуется реакция от поставляющей стороны в ответном письме.
Схема для обмена EDI-данными
Стандарта по электронному обмену информацией в виде сообщений EDI не существует. Специфика сотрудничества бывает различной при применении и разных системных документов-сообщений. Это определяется особенностями деятельности тех или иных сетевых магазинов. Отдельные стадии (из перечисленных далее) могут отсутствовать либо добавляться другие, поскольку весь перечень документов обширен.
- Поставщик создает каталог с товарами и отправляет его заказчикам в PRICAT-сообщении.
- Один из них формирует запрос товарных единиц, и отсылает ответ об этом в сообщении ORDERS.
- Поставляющая сторона принимает его и собирает заказанные ТМЦ, о чем уведомляет в стандартной форме ORDRSP.
- А далее направляет клиенту заказ на доставку, что отражается в DESADV.
- Организация-заказчик осуществляет прием и посылает об этом уведомление в формате RECADV.
- Грузоотправитель по итогу высылает здесь счет-фактуру для учета расходов и просчета НДС в виде INVOIC-сообщения.
- Через RETANN грузополучатель вправе сообщить о желании вернуть товар.
Внедрение EDI
Внедрить рассматриваемую EDI-систему информобмена от СКБ Контур можно в следующем порядке:
- Оставить заявку на подключение и дождаться звонка специалиста либо связаться напрямую.
- С помощью менеджера или самостоятельно выбирается тариф, проверяется наличие возможности подключиться.
- Участнику будет присвоен номер GLN — уникальный идентифицирующий цифровой код, и другая информация для входа.
- После будет осуществлена окончательная настройка.
Мы рассмотрели, что это за система для электронного документооборота и обмена данными EDI. Внедрять ее в практику отечественного бизнеса приходится с учетом его специфики. Ценность рассматриваемых технологий увеличивается постепенно, но они уже доказали свою результативность на примере их использования многими торговыми сетями. В развитии этого рынка в России сегодня заинтересовано большое количество заказчиков.
Выводы
Основная задача, которая стоит перед EDI в современном мире, — заменить бумажный документооборот электронным и автоматизировать обмен данными. И EDI успешно справляется с этим.
Возьмём для примера процесс, в котором участвуют банк и налоговая служба: оплата платёжного поручения. Налоговая создаёт файл WSDL, в котором содержатся данные о получателе, способном принимать уведомления об оплате, с определённой XML-схемой.
Банковская ИС, получив этот WSDL, не сможет автоматически понять, какой конкретно службе нужно отправлять уведомление. Банку и налоговой нужно заранее договориться, как будут называться службы. И это не может произойти автоматически, без согласования.
Другая проблема возникнет, если иностранный банк, например, попытается отправить в нашу налоговую уведомление об оплате, а российская налоговая служба сделает обязательным в XML-схеме элемент «код бюджетной классификации платежа» (КБК). Или данные о плательщике опишет в виде трёх обязательных элементов: фамилия, имя и отчество. А в информационных системах зарубежного банка нигде не будет ни КБК, ни отчества.
Обо всех обязательных элементах нужно договариваться, обсуждать их, и только после этого разработчики смогут начать пилить свои WSDL, XSD и т. На выяснение всех разногласий и создание единых требований обычно уходит немало времени и денег. А в каком синтаксисе решение будет реализовано: EDI, JSON, XML или каком-то другом — вопрос второстепенный.
Ценность EDI как раз в том, что контрагенты (и бизнес, и государство) могут договориться один раз о том, что сообщения должны быть составлены определённым образом, в них должны передаваться определённые данные, чтобы в будущем формировать, корректно передавать и получать такие данные автоматически, без участия человека.
Вы можете обсудить любые вопросы по своему IT-проекту с нашим экспертом.
Error get alias
Укажите свою почту, и мы будем присылать вам еженедельный анонс новых статей.
Выводы об EDI
EDI расшифровывается как Electronic Data Interchange, что означает электронный обмен данными. В России под EDI понимают систему коммерческого и логистического документооборота. Такие документы необязательно подписывать
квалифицированной электронной подписью, а их форма может быть любой.
Все этапы сотрудничества поставщиков и торговых сетей ускоряются с помощью EDI: заказ, актуализация данных, отгрузка, приемка
или обмен необходимой информацией происходит за несколько кликов по защищенным каналам. Поэтому все больше компаний переходят на электронный обмен данными.
В отличие от EDI, система ЭДО предполагает
обмен юридически значимыми электронными документами. То есть участникам ЭДО не обойтись без электронной подписи, а сами документы следует оформлять по правилам, которые устанавливает закон. Например, торговая
сеть может выбрать удобные для нее формы и виды документов при электронном обмене данными в EDI. Но не может при передаче УПД контрагенту в ЭДО, потому что документ необходимо оформить так, как предписывает
налоговая.
EDI также используют в логистике, но обычно обмен данными по поставкам объединяют с торговыми. Так, кроме работы поставщиков с сетями по продукции, можно автоматизировать склад и ускорить
приемку товаров. Это позволяет полностью контролировать все процессы работы.
Подключить сервис документооборота (EDI)
Автоматизируйте заказы и контролируйте все этапы поставок
Обмен любыми видами электронных документов
Отправка данных в системы ЕГАИС, ГИС Меркурий и Честный ЗНАК
Решения для интеграции с любой учетной системой
