EDI (англ. Electronic data interchange «электронный обмен данными», ЭОД) — передача структурированной цифровой информации между организациями, основанная на определенных стандартами и конвенциями регламентах и форматах передаваемых сообщений.
Что это и для чего нужен в b2b
Структура Electronic Data Interchange (EDI) – система цифрового обмена данными. Приложение, носящее характер специализированного коммерческого программного обеспечения, включает в себя набор протоколов, соответствующих правилам конвенции о переводе информации между контрагентами. Основные задачи подобного прикладного ПО:
- обеспечение непрерывности поставок
- создание точных и достоверных выкладок об ассортименте
- своевременное проведение выплатных транзакций
- бесперебойное взаимодействие с оптовыми фирмами, производствами
Чтобы перейти задействовать площадку в рамках собственного бизнеса, человек должен подключиться к специальному провайдеру. Сервис, выступающий в роли транспортного канала, отвечает за реализацию технической части всего процесса. Кроме того, он контролирует и вовремя обновляет форматы пересылаемых бумаг (как правило, документы шаблонны и унифицированы), отлаживает настройки, коммутирует новых пользователей и так далее.
Cодержание
- EDI в ритейле: что это и для чего нужен в b2b
- Электронный обмен данными: отличие ЭДО и EDI
- В чем заключаются преимущества EDI
- Преимущества перехода на EDI
- Как подключиться к EDI-обмену
- Топ EDI систем
- Как работает обмен между торговой сетью и поставщиками
- EDI в web-интерфейсе
- Интеграционные решения
- Другие сферы использования
- Подведем итоги
Система EDI – это цифровая структура, позволяющая выполнять электронный обмен унифицированными коммерческими данными. В качестве отправляемой по такому каналу информации могут выступать сообщения, прейскуранты, документы, накладные и прочее. Целевая задача подобной платформы – ускорение бизнес-процессов и экономия ресурсов как для торговых оптово-розничных сетей, так и для поставщиков. В 2022 году современные предприниматели стараются автоматизировать большую часть рутинных операций, интегрируя в свои бренды целые наборы различного софта. Программное обеспечение рассматриваемого формата напрямую влияет на эффективность компании, увеличивая скорость реализации множества самых разных процедур.
Что такое Системы EDI
Программное обеспечение EDI (Electronic Data Interchange) помогает в обмене бизнес-данными с вашими торговыми партнерами.
Тарифы
Сортировать по рекомендациям
Прозрачное и оперативное взаимодействие с торговыми партнерами. Отправляйте, отслеживайте и принимайте заказы, работайте с электронными документами без установки сложных систем в торговых точках. Подробнее о Контур. EDI
Быстро и легко интегрируйте любые приложения и данные в рамках системы гибридного ИТ. Подробнее о Boomi
Сравнить 0 продукта категории Системы EDI (электронный документооборот)Системы EDI (электронный документооборот)
Материалы по теме
Подписывайся на наш блог и следи за последними новостями с сфере программного обеспечения. Мы знаем как работает бизнес не по наслышке и делимся опытом с вами.
Популярные сравнения в категории
Обратитесь к эксперту pickTech, который поможет вам найти подходящий продукт для вашего бизнеса. Всего 15 минут на звонок. Это бесплатно!
Чем больше у вас контрагентов, тем сложнее организовать закупки и отгрузки. Этот ликбез для тех, кто устал от таблиц в Excel, гор бумажных документов и хочет работать проще. Разбираемся в EDI за 10 минут.
EDI — система электронного обмена данными. Она позволяет передавать коммерческую и логистическую информацию. По EDI поставщики и покупатели отправляют заказы, прайсы, счета, уведомления об отгрузках и другие документы.
Между EDI и ЭДО разница в том, что EDI-документы не имеют юридической силы и строгого формата. Их основная функция — ускорение бизнес-процессов. При ЭДО документы составляют строго по требованиям закона и заверяют квалифицированной электронной подписью. Это делает их юридически значимыми и позволяет предъявить в госорганы.
В СБИС можно совмещать ЭДО и EDI. Так вы ускорите работу по поставкам и обеспечите юридическую значимость электронных документов.
Если раньше электронные заказы отправляли только крупные торговые сети, то сейчас этим занимаются и небольшие продавцы. EDI-провайдер СБИС выбирают более 70 торговых сетей и поставщиков по всей России.
Кроме ритейла, EDI активно используют в промышленности, фармацевтике, логистике и финансовом секторе.
Существует около 50 типов стандартных сообщений, но на практике их требуется гораздо меньше. Рассмотрим 7 основных.
PRICAT (Price Catalogue) — каталог товаров с ценами и характеристиками. Его отправляет поставщик.
ORDERS (Purchase Order) — заказ на поставку. В нем покупатель перечисляет заказанные товары, их количество, цены, даты и адреса доставки.
ORDRSP (Order Response) — ответ на заказ. В нем поставщик подтверждает или корректирует заказ.
DESADV (Despatch Advice) — уведомление об отгрузке. Поставщик отправляет при отгрузке и отмечает, сколько каких товаров отгружено и по какой цене.
RECADV (Receiving Advice) — уведомление о приемке. Покупатель сообщает, сколько и каких товаров получено.
RETANN (Announcement for Returns) — уведомление о возврате с указанием причины. Отправляется покупателем.
INVOIC (Invoice) — черновик УПД. Приходит от поставщика покупателю.
Цепочки взаимодействия между покупателями и поставщиками могут отличаться: зависит от специфики деятельности и категорий товаров. Но примерную схему нарисовать можно.
Самая простая и распространенная цепочка EDI — заказ.
В схеме выше мы показали обычный функционал EDI, где не задействовали сообщения с дополнительными сведениями. Смотрите, что еще можно передать.
RETDES — уведомление об отправке возврата. Покупатель подтверждает факт отправки возвращаемого товара.
RETREC — уведомление о приемке возврата. Поставщик подтверждает получение возвращенного товара.
ALCDES — уведомление об отгрузке алкогольной продукции. Поставщик отправляет вместе с DESADV или после него. ALCDES сообщает дату розлива, код вида алкогольной продукции, страну происхождения, данные лицензии на алкоголь, данные производителя.
DELFOR — график поставок. Покупатель регулярно отправляет поставщику, чтобы тот наперед знал потребности покупателя и мог поставлять заказы в полном объеме без задержек. DELFOR можно отправить по конкретным товарам или адресам доставки.
PARTIN — информация о местах доставки. Продавец отправляет поставщику, чтобы тот своевременно внес данные о контрагенте в свою учетную систему. Отправляется в начале сотрудничества и при каждом изменении реквизитов у продавца.
APERAK — оповещение о статусе документа. Системное сообщение о статусе отправленных ORDRSP и DESADV: принято или найдены ошибки.
- Документы приходят моментально, и покупатель быстрее оплачивает заказ.
- Заказчик и поставщик отказываются от бумаги, что исключает потерю и порчу документов.
- Нет штрафов от налоговой, потому что документы всегда в наличии и без ошибок.
- Меньше штрафов за недопоставку, так как поставщик в реальном времени сообщает о наличии товаров на складе.
- Товары поступают без очередей и авралов на приемке.
- Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись. Подойдет любая.
- Вместе с нашим менеджером оставьте заявку на подключение к торговой сети. Специалист поможет вам сделать это без ошибок.
- Получите GLN — уникальный идентификатор компании в системе EDI, если у вас его нет.
Подробнее о подключении читайте здесь.
Если хотите работать в своей учетной системе, мы интегрируем СБИС EDI с ней. Интерфейс останется привычный, а функционал расширится.
Как работает обмен между торговой сетью и поставщиками
Рамки функционирования обозреваемой структуры отлажены и используются в течение, как минимум, последнего десятка лет. Существует достаточно большое количество вариаций применения этой системы, однако, суть у каждого способа одна. Понять, что такое электронный документооборот EDI, можно на простом примере последовательности действий:
- PRICAT – поставщик формирует каталог и высылает его потенциальному партнеру
- ORDERS – производитель выполняет ряд процедур, создавая заказ и ожидая резолюции (о приобретении перечня позиций)
- ORDERSP – торговая сеть, в роли которой выступает контрагент, принимает или отклоняет предложение, переходя к следующим этапам работы
- DESADV – продавец отгружает товар, уведомляя об этом покупателя посредством уведомительного цифрового письма
- RECADV – получатель реализует протокол, в соответствии с которым подтверждает факт получения посылки
Итог всех мероприятий – работа по выпуску универсального передаточного документа (УПД). Его заполнение производится через ЭДО, а подпись проставляется через КЭП.
Электронный обмен данными
Предприниматель, только начинающий свою карьеру, с легкостью перепутает два представленных понятия. Дело в том, что рассматриваемый в материале модуль выступает исключительно в качестве помощника для адресации финансовых, торговых и логистических бумаг. Другая структура применяется с целью создания надежной платформы, которая будет позволять принимать юридически значимые сертификаты от основных отправителей – контрагентов, банков, государственных служб и других. Обе площадки, по сути, задействуются для цифрового документооборота, однако высылаемые с их помощью сведения, как правило, различны.
Все сети и магазины
Полная поддержка в СБИС таких международных стандартов EDI (электронного обмена документами), как AS1, AS2, ANSI X12, EDIFACT, TRADACOMS, позволяет перевести в электронный вид взаимодействие с большинством крупных торговых сетей и магазинов. Часто разные сети используют разные типы документов. Это не проблема для СБИС: он возьмет документы, которые есть у вас и сделает то, что нужно им.
Логистика без бумаг и ошибок
Постоянные закупки/отгрузки даже по ограниченному перечню номенклатуры сопровождаются оформлением множества документов. Если позиций тысячи, а поставщиков сотни, работа с бумагой отнимает много ресурсов. Высокая вероятность ошибок усугубляет проблемы.
С помощью EDI-технологий СБИС вы сможете полностью избавиться от бумаги, ликвидировать ручной ввод и ошибки, оптимизировать закупки и тотально контролировать все связанные с ними процессы, не затрачивая на это много времени.
Ниже риск получения штрафа за недопоставку
Быстрее оплата от покупателя или по факторингу
Не нужно бумаг: накладные и фактуры — электронные
Ниже риск получения штрафов от ФНС из-за ошибок или отсутствия документов
Без очередей и «авралов» на приемке товаров
Преимущества перехода на EDI
Нетрудно догадаться, что обозреваемая схема работы корпорации обладает множеством положительных свойств и по-настоящему функциональных качеств. Системы Electronic Data Interchange:
- ускоряет текущие процессы
- экономит ресурсы
- сокращает траты времени
- автоматизирует поставки
- подходит учреждениям любого типа
- повышает безопасность
- снижает риск совершения ошибок
Как уже говорилось ранее, интегрировать подобный блок в рамках конкретной организации в 2021 году достаточно просто. Справиться с такой работой сможет человек, обладающий базовыми понятиями о настройке и отладке электронных транспортно-канальных передаточных моделей.
Другие сферы использования
Нетрудно догадаться о том, что такая, чрезвычайно полезная и по-настоящему эффективная среда, обладает внушительной популярностью в самых разных областях. Одна из наиболее важных сфер, нуждающихся во внедрении подобного продукта – это классическая логистическая отрасль. Модуль может каталогизировать свои надстройки на две формации, предлагая оператору просматривать поставочные решения отдельно от сектора коммерции. Человек, применяющий регламент, сможет увеличить качество работы, например, складских зон, значительно ускорив практически все текущие рутинные процессы.
Для того чтобы понять, что формат EDI-документов применяется буквально повсеместно, достаточно взглянуть на список корпораций, функционирующих с учетом описываемых стандартов. К их числу относятся бренды: Лента, Ашан, X5 Retail Group, Дикси, ОЗОН, Wildberries, БЕРУ, Магнит, Leroy Merlin и прочие.
По-настоящему крупные организации, реализующие интеграцию с Electronic Data Interchange, чередуются с небольшими местечковыми фирмами. В качестве таковых могут выступать региональные оптовые и розничные поставщики, отправители сырьевых материалов, физические магазины, сетевые торговые порталы и так далее. В 2022 году наладить работу без цифрового документооборота не получится.
Топ EDI систем
Продукт подходит для электронного документооборота, логистики в крупных торговых сетях и магазинах. Он собирает и актуализирует данные о товарах от поставщиков. Они автоматически переносятся из одного документа в другой без участия персонала, исключая ошибки при ручном вводе. СБИС сравнивает цены разных компаний. Все данные фиксируются на этапах создания и исполнения заказов, а электронная подпись позволяет удаленно согласовывать документацию. Тарификация зависит от количества исходящих документов.
Информация о продукте
Контур. EDI
Это система электронного документооборота, проводимого между торговой сетью и поставщиками. Софт способствует ускорению процесса приемки и отгрузки товарных позиций, избавлению разночтений с партнерами, а также быстрому сбору и созданию документации в учетной системе.
Продукт актуален для использования как финансовым директором, так и бухгалтером и IT-специалистом.
СФЕРА EDI
Наладить функционирования модуля Electronic Data Interchange с помощью специалистов данного сервиса чрезвычайно просто. Компания, у которой, конечно же, есть официальный сайт, проводит подробные консультации, рассказывая о тех или иных аспектах будущего интеграционного процесса.
Comarch
Comarch EDI — облачная платформа для коммерческого сектора (B2B) для обмена данными между компанией и ее бизнес-партнерами. Система Comarch EDI поддерживает блокчейн-технологии, а также технологии прослеживаемости и машинного обучения. Подходит для retail, транспорта и туристики, топливной отрасли, промышленно-производственной отрасли, автомобильной отрасли, фармацевтики, логистики.
- Гаврилов Л.П. Организация коммерческой деятельности: электронная коммерция 3-е изд. Учебное пособие для СПО. — Юрайт. — 478 с.
- Атауллина Рузалия Ринатовна. РАЗВИТИЕ ЯЗЫКОВ ПРОГРАММИРОВАНИЯ И ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМАТОВ ОБМЕНА ДЕЛОВЫМИ ДАННЫМИ В БИЗНЕС — СРЕДЕ // Молодежный сборник научных статей «Научные стремления». — 2019. — Вып. 25. — ISSN 2311-4711.
СБИС Заказы и поставки выбрали
Сеть кафе-кондитерских «Сладкоежка»
Занимается производством и реализацией кондитерских изделий. Сотрудничает с одной из самых крупных розничных сетей Санкт-Петербурга.
2 тысячи заказов ежемесячно.
50 тысяч EDI-документов в год.
Your browser does not support the video tag.
Мы подключили EDI СБИС и сразу вышли на хорошие объемы поставок. Мы не совершаем лишних движений: в пару кликов отправляем заказы в свою учетную систему и формируем накладные. Из них СБИС сам создаст УПД и разнесет по нужным точкам торговой сети: безошибочно и быстро. С таким количеством заказов без СБИС мы бы точно не справились.
- Для магазинов и розничных продаж
- Для ресторанов, кафе, столовых
- Для салонов и сферы услуг
- CRM для активных продаж
- Торговля, закупки и складской учёт
- Комплекты
- Онлайн-кассы
- Кассовые компьютеры
- Сканеры штрихкода
- Прочее оборудование
- Доставка и оплата
- Сервисный центр
- Гарантия
- Помощь
- Журнал СБИС
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Мобильные приложения
- Контакты
- Тарифы
- Лицензии и сертификаты
- Партнерам
- Защита данных
- Публичный договор (оферта)
- Регламент использования
- Политика ПДН
- Политика конфиденциальности
Москва, м. Проспект Мира, пр-кт Мира, 33, стр. 1, БЦ Олимпик плаза
Москва, м. Дмитровская, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 1-2 этаж, БЦ Дмитровский
Москва, м. Римская, б-р Энтузиастов, 2, БЦ Golden Gate
Используя официальный сайт sbis. ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс. Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее
EDI в web-интерфейсе
Очевидное преимущество платформы для EDI от СБИС: Заказы и поставки (EDI) – возможность организации рабочего пространства в формате онлайн, без установки всяческого дополнительного программного обеспечения. Все технологии представлены на портале бренда, а доступ к ним открывается пользователю, зарегистрированному в собственном личном кабинете.
Структура оборудована всеми необходимыми вкладками, отлично подходя для взаимодействия с фирмой, в которой работает любое количество людей. Справиться с изучением базовых регламентов обращения сможет даже человек, изначально далекий от мира компьютерной техники. Площадка наделена, в том числе и удобным интерфейсом, разработка которого велась с учетом факта отсутствия базовых навыков владения ПК у будущего пользователя.
Платформа EDI – это система электронного обмена данными и документооборота. Подключиться к сервису без надежного партнера не получится – обязательно следует подыскать фирму, способную решить вопросы технического характера. Специалисты такой корпорации помогут предпринимателю, реализующему операции по загрузке, установке, интеграции и наладке софта.
Решения для интеграции
Для популярных систем у нас есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в своей системе. СБИС возьмет на себя конвертацию документов в форматы каждой сети.
Единый каталог товаров
СБИС собирает и постоянно актуализирует данные о товарах от сотен поставщиков: характеристики, сертификаты, фото, видео. Поставщикам удобно продвигать товары, а покупателям – узнавать о них.
Не будет ошибок ручного ввода
Данные о товарах переносятся из одного документа в другой без участия персонала. Из прайс-листа в заказ, из заказа в накладную и счет-фактуру.
Сравнение цен поставщиков
СБИС агрегирует прайсы множества компаний, позволяя вам не только выбрать оптимальное предложение, но и быстро оценить эффективность работы вашего отдела закупок.
Контроль сроков заказов и поставок
Все этапы создания и исполнения заказов фиксируются: когда заказ был создан, когда поставщик его подтвердил и когда доставил. Электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе. Ситуация становится прозрачной, а значит конфликтов будет меньше.
Деньги по факторингу в кратчайшие сроки
Электронные документы и цифровая подпись предельно ускоряют финансирование оборотного капитала в счет уступки денежного требования. Все операции производятся удаленно: не нужно распечатывать документы или тратить время в офисе банка.
Электронное согласование цен и их изменений
Вы изменили общий прайс? СБИС сообщит всем заинтересованным. Корректируете индивидуальные цены? СБИС отправит новую редакцию клиенту на подпись и сообщит вам о его решении. По новым ценам есть вопросы? Обсудите и решите их прямо в СБИС.
Как подключиться к EDI-обмену
Схема коммутации уже имеющейся компании к структурам рассматриваемого формата выглядит максимально легко. Сам предприниматель (или ответственный за проведение соответствующих операций человек) выполняет набор несложных действий:
- Выбирает и подключается к оператору
- Получает GLN-номер на основании заявки в GS1
- Заключает соглашение о переходе
- Встраивает модуль в учетное ПО предприятия
- Производит настройку и отладку рабочего пространства
На всех перечисленных этапах бизнесмен может задействовать консультацию от профильных специалистов организации, предоставляющей операторские услуги. Система документооборота EDI основывается на функционировании по протоколам, и малейшая ошибка здесь приведет к недействительности всех коммутационных дел. К счастью, современные фирмы, обладающие статусами операторов, как правило, предлагают своим клиентам полный пакет услуг, результатом которых становится интеграция Electronic Data Interchange.
Кстати, решить вопрос о том, продукцией какого бренда будет пользоваться имеющаяся корпорация, достаточно нелегко. Сегодня на рынке присутствует большое количество предложений, каждое из которых отличается набором тех или иных принципиальных преимуществ. Познакомиться с продуктами обозреваемого профиля можно, например, на портале pickTech – это сайт, содержащий в себе самые актуальные сведения о качественном и эффективном программном обеспечении коммерческого характера.
В чем заключаются преимущества EDI
Как уже говорилось ранее, модуль Electronic Data Interchange используется в самых разных областях классического бизнеса. В числе основных достоинств подобного софта:
- безбумажный оборот документации
- экономия ресурсов (времени и финансов)
- повышение эффективности работы
- автоматизация рутинных операций
- исключение ошибок, которые могут возникнуть при ручной обработке
- облегченное взаимодействие с поставщиками и контрагентами
- возможность обоюдного внедрения новых технологий
В 2021 году практически каждый современный предприниматель принял решение об интеграции такой электронной платформы в рамках наличествующей организации. Документы EDI влияют на огромное количество процессов, упрощая, ускоряя и улучшая качество их реализации. Не работать с площадкой нельзя – многие оптовые фирмы и государственные компании требуют от своих партнеров наличия структур рассматриваемого формата.
К счастью, справиться с поиском, установкой, коммутацией, отладкой и запуском софта чрезвычайно просто. Сегодня существует множество протоколов и программных продуктов, позволяющих внедрить указанную технологию в любой, даже самый неавтоматизированный бизнес. В интернете присутствуют решения, подходящие под учреждения разного размера. Выбрать конкретный модуль можно, например, из-за его функциональности, выгодной цены или простоты настройки.
Система применяется во многих отраслях традиционного бизнеса, а задействуют ее при необходимости создания качественного и надежного канала для отправки классической коммерческой информации. Основное предназначение платформы – это адресация и получение сопроводительных бумаг установленного, унифицированного вида. Всего существует восемь типов ED-документов – популярных стандартизированных шаблонов, каждый из которых задействуется достаточно часто.
Интеграционные решения
В числе основных достоинств рассматриваемой площадки формата EDI – это повсеместная интеграция с практически любыми видами соответствующей программной продукции:
- SAP
- AXAPTA
- Navision
- ORACLE и прочее
Разработка хорошо взаимодействует со всевозможными товарно-учетными системами, предлагая своему владельцу широчайший инструментарий.
Технологии и стандарты EDIПравить
Первая многоуровневая модель EDI сравнима с сетевой моделью OSI, которая описывала разработку и содержание сетевых протоколов. Отличительной её особенностью является другой уровень абстракции.
Модель EDI 1984 года состоит из 4 уровней:
- Физическая инфраструктура
- Передача
- Представление и стандарты
- Приложения и семантика
Основные EDI стандарты:
- ООН рекомендует UN/EDIFACT. Он является единственным международным стандартом в управлении, коммерции и транспорте, и является преобладающим за пределами Северной Америки. Является основным на территории России и стран Таможенного союза. Выделяют несколько подмножеств стандарта UN/EDIFACT:
Стандарт EANCOM используется в торговлеСтандарт ODETTE используется в европейской автомобильной промышленностиСтандарт CEFIC используется в химической промышленностиСтандарт EDIFICE используется в электроникеСтандарт EDICON используется в строительной отраслиСтандарт RINET используется в страхованииСтандарт HL7 используется в здравоохранении.Стандарт IATA используется в авиаперевозкахСтандарт SPEC 2000 используется в оборонной промышленностиСтандарт SWIFT используется в банковской сфереСтандарт UIC 912 используется в железнодорожных перевозках - Стандарт EANCOM используется в торговле
- Стандарт ODETTE используется в европейской автомобильной промышленности
- Стандарт CEFIC используется в химической промышленности
- Стандарт EDIFICE используется в электронике
- Стандарт EDICON используется в строительной отрасли
- Стандарт RINET используется в страховании
- Стандарт HL7 используется в здравоохранении.
- Стандарт IATA используется в авиаперевозках
- Стандарт SPEC 2000 используется в оборонной промышленности
- Стандарт SWIFT используется в банковской сфере
- Стандарт UIC 912 используется в железнодорожных перевозках
- Стандарт США ANSI ASC X12 является преобладающим в Северной Америке;
- TRADACOMS стандарт, разработанный GS1 UK, является преобладающим в розничной торговле Великобритании;
- Стандарт VDA используется в европейской автомобильной промышленности в основном в Германии.
Многие из этих стандартов впервые появились в начале 1980-х годов. Стандарты предписывают форматы, наборы символов и элементы данных, используемые при обмене деловыми документами.
В России в интернет-торговле распространён формат CommerceML в виде XML от 1С, а также YML (Yandex Market Language) в виде XML.
ИнфраструктураПравить
Состоит из телефонных dial-up и кабельных линий, сетей. Интернет во время начала развития EDI воспринимался как множество открытых сетей (BITNET, др. ) и внутрикорпоративных специализированных сетей (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Большое значение имели высокоскоростные backbone-сети.
ПередачаПравить
На этом уровне синтаксис и семантика (содержание) определяют структуру данных. Важным вопросом стала стандартизация структурирования данных, с широко распространёнными стандартами ANSI X. 12 в США и UNECE EDIFACT в Европе и Азии. Также существует множество проприетарных отраслевых стандартов.
Приложения и семантикаПравить
В этот уровень входят приложения, в которых создаются и автоматически обрабатываются и считываются данные. Приложение установлено у отправителя и получателя данных, посредники могут проводить валидацию данных и конвертацию стандартов.
Область примененияПравить
Поставщик публикует в СБИС прайсы и мастер-данные товаров (характеристики, фото, сертификаты и т. ), а покупатели, подписанные на него, получают уведомления со списком изменений. Причем СБИС позаботится о том, чтобы новые цены покупатель получил в том формате, который поддерживает его учетная система.
Подписание договора
Покупатель и поставщик подписывают электронной подписью договор, фиксируя установленные цены и условия. А чтобы не было задержек, СБИС поможет согласовать договор с коллегами. Он разошлет его по согласователям, проконтролирует каждого и сообщит автору о готовности, наглядно показав правки, если они были.
Заказ товара
По наглядному каталогу в СБИС или из своей учетной системы покупатель оформляет заказ и отправляет его поставщику. СБИС проверяет соответствие условий и цен договору и передает заказ в информационную систему поставщика. Он будет загружен автоматически: ошибки и задержки исключены.
Подтверждение заказа
Поставщик подтверждает заказ, корректируя, если надо, объем и срок возможной поставки товаров. СБИС проконтролирует, чтобы поставщик не «приписал» к заказу что-то, и зафиксирует все случаи недопоставки или нарушения сроков. А в итоге подготовит наглядный отчет о качестве работы каждого поставщика.
Отгрузка товара
В соответствии с подтвержденным заказом поставщик производит отгрузку и информирует об этом покупателя. К грузу печатается только транспортная накладная, а ТОРГ-12 и счет-фактура отправляются электронно. Они поступают к покупателю еще до прихода груза, существенно ускоряя приемку товара.
Приемка товара
СБИС автоматически загрузит накладную в учетную систему покупателя и свяжет ее с заказом. Приемщику нужно лишь проверить товар и провести накладную. Если есть расхождения, СБИС отправит поставщику акт, и уже на следующий день вы получите полный комплект исправленных документов.
Сверка расчетов
Периодически поставщик и покупатель обмениваются в СБИС актами сверки, чтобы исключить все нестыковки. Проведя построчное сравнение транзакций, СБИС выделит все расхождения, чем сэкономит ваше время. А обменявшись сообщениями по документам в СБИС, вы сразу поймете, кому и что надо править.
Подведем итоги
Чтобы рассказать о том, что это такое – EDI между компаниями – следует потратить совсем небольшое количество времени. Намного более сложный (и достаточно затратный во временном плане процесс) – это непосредственная коммутация предложенного софта в реалии уже имеющегося учреждения. Как говорилось ранее, с вопросами об установке, настройке или отладке рабочего пространства, как правило, помогают сотрудники бренда-оператора.
Однако существует и множество нюансов или аспектов, познакомиться с которыми придется самостоятельно. Решение об интеграции Electronic Data Interchange становится действительно выгодным в рамках абсолютно любых предлагаемых сроков. Система документооборота EDI основывается на принципах, позволяющих автоматизировать и оптимизировать внушительное число всевозможных, классических для бизнеса процедур и мероприятий.
Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите ctrl + enter