Что это, какие данные из него и когда нужны
С 01. 2021 ПФР требует при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД указывать код выполняемой работником функции в формате ХХХ. Х или ХХХХ. Х, где после точки — контрольное число. Данные для этой графы берут из ОКЗ — классификатора занятий, утв. приказом Росстандарта от 12. 2014 № 2020-ст. В нем дается детальное описание выполняемой работы и перечисляются возможные наименования должностей. Кадровики (иные пользователи) имеют возможность соотнести описанные функции с теми, которые сотрудники выполняют на рабочих местах, и таким способом определить род их занятий.
Почему в справочнике не указан специальный код по ОКЗ для специалиста по внешнеэкономической деятельности, например? Потому что классификатор — универсальный документ, им пользуются все, а должности каждый работодатель вправе назвать по-своему. Не исключено, что специалист по внешнеэкономической деятельности в ООО «Clubtk. ru» — обычный экономист. И чтобы не вдаваться в подробности, кто как называет должность, в справочнике даны только описания функций (занятий). Остается выбрать наиболее подходящий вариант и определить род деятельности.
Как проверить правильность выбора выполняемой функции в классификаторе
В Общероссийском классификаторе занятий дана не только таблица с названиями трудовых занятий, но и подробное описание по каждой группе и подгруппе. Для самопроверки необходимо ознакомиться с описанием и сравнить его с должностными обязанностями каждого конкретного работника.
Предположим, что нам необходим код по ОКЗ для продавца-консультанта в ювелирном магазине — в таблице под эту должность подходит несколько значений:
Выберем наиболее подходящее по описанию. Для ОКЗ 5223. 5 сказано:
Продавцы и помощники продавцов магазинов продают различные товары и оказывают услуги непосредственно широким слоям населения или от имени розничных и оптовых предприятий и разъясняют функции и качество таких товаров и услуг.
В качестве примера приведены работники розничной торговли, которые консультируют покупателей, помогают им выбрать товар и продают его в магазине. Другие описания имеют более широкое значение или не подходят.
Неправильно указанный код ОКЗ разрешается уточнить. Для этого требуется подать в ПФР исправленную форму СЗВ-ТД.
В СЗВ-ТД введены значения выполняемой функции
С 01. 2021 применяется новый бланк и формат отчета СЗВ-ТД, утвержденный постановлением правления ПФ РФ от 27. 2020 № 769п. Первоначально новые требования начали действовать с 01. 2021 с отчетности за июнь, но потом Пенсионный фонд отложил их применение до 1 августа в связи с отсутствием технической готовности у многих операторов передачи данных.
Главное нововведение — графа «Код выполняемой функции», в которой работодатели указывают обозначение должности и выполняемой работы сотрудника. В ПФР разъяснили, где взять коды ОКЗ для СЗВ-ТД — в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), установленном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12. 2014 № 2020-ст (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).
В чем сложность в выборе кода
Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12. 2014 № 2020-ст, п. 5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27. 2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141. 1, для секретаря — 4120. 1, для системного администратора — 2522.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчандайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411. 6 — бухгалтер и 5230. 7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Какой код для специалистов по закупкам
Многие жалуются, что не удается сразу подобрать код по ОКЗ для контрактного управляющего или иного работника отдела по закупкам. Действительно, отдельно такая должность не приведена в качестве примера ни к одной группе. Но если поискать по слову «закупка», сразу найдется раздел с описанием деятельности агентов по закупкам и продажам и торговых брокеров. Перечислены следующие функции:
- получение информации о товарах и услугах;
- мониторинг и анализ рыночных тенденций;
- поиск клиентов на товары и услуги;
- разъяснение и демонстрация продуктов и услуг клиентам;
- переговоры о цене, условиях заключения контрактов, прочих мероприятиях.
Помимо этого, отдельно описаны закупщики в ОКЗ в одноименном разделе. Для них перечень задач другой, хотя и схожий:
- определять или вести переговоры об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах;
- получать информацию о потребностях и запасах;
- разрабатывать требования по количеству и качеству приобретаемых товаров (услуг), нюансах договора;
- принимать участие в тендерах, консультациях с поставщиками (эта обязанность хорошо описывает работу специалиста по тендерам в ОКЗ);
- анализировать котировки;
- изучать ситуацию на рынке, посещать торговые выставки, салоны продаж и т. п.
Если этот набор задач схож с теми функциями, которые выполняют у вас работники в отделе закупок, то используйте код ОКЗ 3323 для закупщиков (контрольное число 5). Подчеркиваем: как называются должности сотрудников в штатном расписании вашей организации, не принципиально. Важно, что работа, которую выполняет конкретный работник, схожа с той, что предлагается в классификаторе. В таком случае код для специалиста или ведущего специалиста по закупкам в ОКЗ — 3323 (при заполнении СЗВ-ТД не забудьте про контрольное число).
Если ваши работники выполняют несколько иные функции, к примеру, готовят договоры о государственных и муниципальных закупках, предъявляют требования к участникам, работают на электронных площадках, возможно, надо искать не закупщиков, а юристов. На помощь придет профессиональный стандарт специалиста по закупкам (утв. приказом Минтруда от 10. 2015 № 625н), где указан код по ОКЗ для менеджера по тендерам для государственного сектора. Стандарт предлагает разные варианты — от руководителей и экономистов до оценщиков и юристов. Если останавливаться на юристах, то для них предусмотрен код 2611 (контрольное число 8). Среди их обязанностей — составление юридических документов, включая контракты. И если это одна из основных обязанностей вашего работника из отдела закупок, то можно сказать, что у тендерного специалиста в ОКЗ код 2611 (в СЗВ-ТД после точки поставьте еще цифру 8).
Обратите внимание, что для руководителя отдела закупки корректнее выбрать иную группу занятий. Тут уже речь об управляющих финансовой деятельностью (группа с кодами 1211. 1 или 1219. 0) либо руководителях служб по сбыту, маркетингу и развитию (группы 122. 0 или 1221.
Какой код по ОКЗ выбрать для менеджера по работе с клиентами?
87 284 балла, г. Екатеринбург
Цитата (TataK85):Смотрела в сторону кода 2434 2 Специалисты по сбыту информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). Можно ли отнести должности к этому коду?
Можно. Из всего, что в ОКЗ относится к ИКТ, только этот код подходит для менеджера, который не занимается аналитикой , разработкой, внедрением и т.
Цитата (Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08)):Специалисты по сбыту информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) продают оптом различное компьютерное аппаратное обеспечение, компьютерное обеспечение и другие информационно-коммуникационные товары и услуги, включая установку, а также предоставляют при необходимости специализированную информацию.
Слово «оптом» не должно смущать, оно здесь больше к аппаратному обеспечению относится.
Эксперт Бухонлайна согласен
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
KEGa, добрый день!Спасибо большое!
Добрый день. Вижу, что тему активно просматривают, поэтому на всякий случай решила предупредить — данный код вида деятельности подходит лишь для деятельности по продаже информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). Менеджерам по продаже другой продукции (товаров) нужно выбирать другие коды.
Как пользоваться классификатором видов деятельности
Специалисты Пенсионного фонда разъяснили, что объектами классификации в классификаторе являются занятия, а не занимаемые должности сотрудников. Все коды собраны в единую таблицу, в которой содержится не один код выполняемой функции по ОКЗ для продавца, а несколько, в зависимости от специализации. Указано, что к занятиям относится любой вид трудовой деятельности, как требующей, так и не требующей специальной подготовки.
Все коды в классификаторе разделены на четыре уровня квалификации:
- первый уровень соответствует основному общему образованию и среднему общему образованию;
- второй уровень квалификации — профессиональному обучению;
- третий уровень — среднему профессиональному образованию;
- четвертый уровень — высшему образованию и ученой степени.
Для поиска интересующей функции требуется выбрать нужный уровень. Для продавца это второй или третий. Следующим шагом необходимо определить группу занятий (основную, малую или начальную), подгруппу и конкретный вид деятельности работника. В порядке пользования классификатором сказано, что:
Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.
Если работник занят на нескольких процессах, то ему присваивается цифровое значение, которое подходит наиболее значимому из них. Например, при одновременном занятии закупками материалов для производства и их логистикой человеком, имеющим соответствующее образование и квалификацию, применяется код менеджер по закупкам ОКЗ 2022 — 3323. 5 «закупщики».
Названия видов деятельности в классификаторе не совпадают с названием штатных единиц в организации. Должность менеджера по продажам в классификаторе подходит сразу под несколько значений.
Все значения в группах и подгруппах представлены в таблице, которая выглядит так:
Код представляет собой пятизначное число вида:
В форме СЗВ-ТД указывают полное цифровое значение вместе с контрольным числом. Его указывают через точку. Для некоторых профессий используются трех- и четырехзначные комбинации.
Какие цифровые обозначения используются для продавцов
Разберем на нескольких примерах, как заполнить ОКЗ в СЗВ-ТД, если в штате организации есть продавцы. Для этой профессии в справочнике предусмотрено сразу несколько значений:
Код ОКЗКЧГруппа занятий
529Продавцы
5211Уличные торговцы и продавцы на рынках
52115Продавцы палаток и рынков
52129Уличные торговцы продовольственными товарами
5224В магазинах
52218В киосках и ларьках
52221Бригадиры в магазинах
52235Продавцы и помощники продавцов магазинов
5237Кассиры, включая кассиров билетных касс
5240Прочие работники сферы торговли
52430Торговцы, предлагающие покупателям товары по месту жительства
52461Работники прилавка, обслуживающие посетителей мест общественного питания
52492Работники сферы торговли, не входящие в другие группы
Предположим, что организация торгует одеждой в стационарных магазинах, тогда для всех непосредственно торгующих работников необходимо применить код по ОКЗ для продавца непродовольственных товаров — 5223. Если в коллективе есть бригадиры, то для них значение другое — 5222. Аналогичное значение присваивают заведующему магазином, если у него нет высшего образования.
Всегда применяйте значение классификатора, соответствующее большей квалификации из всех выполняемых функций или большему уровню образования. Например, менеджер по продажам в ОКЗ в 2022 году обозначается не как «работник сферы торговли, не входящий в другие группы» (5249. 2), а как «специалист по сбыту и маркетингу продукции и услуг» (243.
Отдельно предусмотрены обозначения для работы в общественном питании и на кассе. Если сотрудник совмещает функции торговца с функциями кассира, то в СЗВ-ТД его занятия обозначат как код выполняемой функции по ОКЗ для продавца-кассира — 523. 7 «кассиры, включая кассиров билетных касс».
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают. Как искать коды для «сложных» должностей, смотрите в таблице.
Таблица. Коды для должностей, которых нет в классификаторе
Название должностиКак подобрать код из классификатора
В классификаторе нет совпадений
Генеральный директорУкажите код для руководителя организации – 1120. 9
Начальник цехаРуководители производственных подразделений входят в малую группу 132. Выберите код в зависимости от типа производства: 1321. 6 — обрабатывающее производство, 1322. 4 — добывающая промышленность, 1323. 3 — строительство
Главный инженерЕсли работник руководит подразделением, то первая цифра кода будет – 1. Остальные цифры зависят от вида производства:
1321. 6 – для главного инженера в обрабатывающей промышленности, 1322. 4 – в добывающей промышленности, 1323. 3 – в строительстве. Если работник не является руководителем, для него подойдет код 2141. 9 – инженеры в промышленности и на производстве
Заместитель директора по производствуПодойдет код для руководителя подразделения в производстве — 1321. 6
Заведующий кафеРаботник — руководитель в сфере общепита. Смотрите подгруппу 14 — «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания». В ней больше всего подойдет должность «руководитель ресторанов (вагонов-ресторанов)». Код — 1412. 9
Руководитель IT-отделаПодойдет код для руководителей служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий — 1330. 5
Специалист по охране трудаПодойдет код для инспектора по охране труда и окружающей среды — 3257. 6
Специалист службы безопасностиКоды для специалистов по охране и безопасности ищите в группе 5 — «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». Подойдет код для работника служб, которые охраняют граждан и собственность, — 5419. 8
Менеджер по закупкам
Менеджер по материально-техническому снабжениюПодойдет код для закупщика – 3323. 5
Менеджер по продажамРаботник занимается сбытом продукции, подойдет код для специалиста по сбыту – 2433. 9
Менеджер по туризмуУкажите код для служащего бюро путешествий – 4221. 7
ФасовщикДля этой должности не нужна квалификация, значит первая цифра в коде — 9. Фасовщик взвешивает и упаковывает товары и продукцию. Эти же функции выполняет упаковщик. Нужный код — 9321. 3
Замерщик мебелиРаботник замеряет мебель, чтобы сделать проект для клиента. Если он делает проект, подойдет код для чертежника — 3118. Если только замеряет, укажите код для разнорабочего — 9622. 2
Технолог мебелиПодойдет код инженера-технолога — 2141. Для работника без инженерного образования ставьте код техника — 3112. 5
ОзеленительЧтобы выращивать цветы, у работника должна быть квалификация. Первая цифра в коде 6 — «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства». Больше всего подходит начальная группа — «Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала». Код — 6113. 1
Инженер по землеустройствуЕсли работник осматривает земельные участки, дает рекомендации и составляет сметы по застройке, подойдет код для ландшафтного архитектора – 2162. Если работник преимущественно изучает поведение почвы и горных пород для нового строительства, укажите в отчете код для инженера по гражданскому строительству – 2142. 2
ГазоэлектросварщикПоставьте код для сварщика и газорезчика – 7212. 0
Технолог пищевого производстваУкажите код для квалифицированных производственных работников, не входящих в другие группы – 7549. 5
Начальник лаборатории неразрушающего контроляДля руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности подойдет код 1321. 6
ДефектоскопистЕсли работник имеет инженерную специальность, поставьте код 2149. Если нет, подойдет код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования – 7233. 7
Специалист по обслуживанию системы ГЛОНАССПодойдет код для техника-электроника – 3114. 2
Специалист по обслуживанию тахографовУкажите код для техника-механика – 3115. 6
ЭлектромеханикУкажите код для электромехаников и монтеров — 7412. 1
СтропальщикЗапишите код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования – 8343. 5
Мастер деревообрабатывающего цехаПодойдет код для руководителя подразделения в производстве — 1321. 6
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов
Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке
Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесиныПодойдет код для оператора машин по переработке древесины – 8172. 6
Сортировщик материалов и изделий из древесиныУкажите код для сборщика, не входящего в другие группы, — 8219. 7
Главный врачРаботник руководит медицинским учреждением. Подходящий код – 1120. 9
Заведующий отделения социального обслуживания на домуУкажите код для специалиста в области организации и ведения социальной работы – 2635. 9
Медицинская сестра предрейсового осмотраПоставьте код для среднего медицинского персонала — 3221. 6
БаристаПодойдет код для буфетчика или бармена – 5132. 2
Кухонная рабочаяПодойдет код для помощника на кухне – 9412. 6
МерчендайзерВ переводе с английского — товаровед. Работник занимается раскладкой товара в магазине. По функциям подойдут две должности: «демонстратор товаров» с кодом 5242. 7 и «заполнитель полок», код — 9334. Первый код ставьте для работника с образованием в торговле, второй — для неквалифицированного
В классификаторе подробное название
ИнженерПо функциям работника подберите код для подходящего инженера. Например, работник будет следить за работой производственного оборудования. Значит, подойдет код для инженера-механика — 2144. 0
МенеджерРазберитесь, чем именно занимается работник, руководит ли он отделом. Если сотрудник руководит продажами или маркетингом, нужный код — 1221. Если рекламой — 1222. Если он специалист по продажам, ставьте код 2433. Для офис-менеджера укажите код 3341. 3
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчикВ классификаторе есть слесарь-трубопроводчик, в функции которого входит ремонт и обслуживание трубопроводных систем, стоков и т. Если работник имеет аналогичные функции, запишите код 7126. Если работник имеет более широкие функции, например обслуживает двигатели, ему подойдет код для механика — 7232. 6
Бухгалтер-кассирРазберитесь, какие обязанности преобладают: бухгалтера или кассира. Если работник в основном ведет учет и иногда работает с наличными, ему подходит код для бухгалтера — 2411. Если он преимущественно работает с кассой, ему подойдет код для кассира — 4211. 4
Старший продавец-кассирРаботник трудится в сфере торговли, укажите код для специалиста, не входящего в другие группы — 5249. 2
Главный бухгалтерРаботник управляет финансовой деятельностью компании. Подойдет код — 1211