ОСОБЕННОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА РОЗНИЧНОЙ КУПЛИ-ПРОДАЖИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Гражданский Кодекс РФ подтверждает право заключать договоры в электронном виде. Однако нет единых требований к оформлению и обмену цифровыми контрактами. Это препятствует безбумажному документообороту между контрагентами.

В рамках «Концепции развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности» Федеральная налоговая служба РФ занимается разработкой проекта, который утвердит формат электронного договора.

Почему это важно

Договор — наиболее распространённый вид документа, которым обмениваются ИП и организации. При заключении сделки в электронном виде контрагенты обмениваются неформализованными документами — сканами бумажных копий договора, подписанными электронной подписью обеими сторонами.

Применение утверждённого формата для электронных договоров позволит компаниям и ИП заключать сделки в электронном виде без необходимости подписывать бумажные документы. Кроме того, это поможет сократить время на оформление и согласование условий договора, а также упростить передачу документов в ФНС.

Пока перестройка бизнес-процессов в сторону развития ЭДО идёт медленно. Для многих документов отсутствуют утверждённые форматы и нет регламентированных правил хранения. Концепция ФНС направлена на решение вопросов, которые препятствуют полному переходу на ЭДО. Разработка утверждённого формата для электронного договора — ещё один пункт подготовки нормативной и технологической основы для юридически значимого электронного документооборота.

Предполагается, что нормативно-правовой акт, которым ФНС утвердит единый формат электронного договора, начнёт действовать с 1 декабря 2021 года.

ГК РФ рассматривает электронный договор как один из вариантов письменного договора, который заключается путём составления и подписания сторонами одного документа. Стороны сделки вправе сами решать, в какой форме составлять договор — в бумажной или электронной. Исключение — случаи, когда закон предписывает заключать конкретную сделку только в определённой форме.

Помимо составления и подписания одного электронного договора, ГК РФ допускает заключение сделки путём обмена электронными документами, письмами или иными данными. Однако в этом случае для соблюдения письменной формы сделки обязательно должна быть обеспечена возможность воспроизведения содержания сделки на материальном носителе в неизменном виде. Кроме того, нужно обеспечить возможность достоверного определения сторон сделки и конкретных лиц, заключивших договор. Только в этом случае договор будет считаться подписанным.

С практической точки зрения составление и подписание одного документа — электронного договора — более простой, быстрый и надёжный способ заключения и оформления сделки. Фактически в этом случае сделка совершается точно так же, как и на бумаге, только договор стороны подписывают не собственноручно, а с использованием электронной подписи.

Понятие электронной торговли и сфера ее действия. Формы электронной торговли. Источники права, регулирующие электронную торговлю. Стандарты ВТО в сфере электронной торговли. Специфика заключения договора. Объект и предмет договора. Определение существенных условий договора. Виды договоров. Особенности правовой защиты.

Раздел 3. Юридико-технические приемы квалификации сделок и договоров в правоприменительной практике.

Тема 12. Квалификация непоименованных договоров.

Основания выделения группы непоименованных договоров. Доктрина в отношении непоименованных договоров. Признаки непоименованных договоров. Особенности объекта и субъектов в непоименованных договорах. Проблема определения предмета непоименованного договора.

Структура и содержание непоименованного договора.

Виды непоименованных договоров.

Легальные (законодательные) механизмы обязательственного права, применяемые к непоименованным договорам. Особенности исполнения непоименованных договоров. Особенности охранительных механизмов непоименованных договоров.

Непоименованные договоры и их допустимые и возможные квалификации в правоприменительной практике.

Тема 13. Квалификация смешанных и многосторонних договоров

Понятие смешанного (комбинированного договора). Цели заключения смешанного договора. Проблема «встречности» в смешанных договорах. Структура смешанного договора. Форма смешанного договора.

Типичный объект смешанного договора. Определение предмета (предметов) смешанного договора. Влияние условий смешанного договора на структуру и содержание возникших обязательств.

Обеспечительные меры в смешанных договорах. Особенности прекращения обязательств, возникших из смешанных договоров. Особенности ответственности при нарушении смешанного договора.

Понятие множественности лиц в гражданском праве. Виды множественности. Правовые последствия множественности. Источники правового регулирования.

Понятие и правовая природа многостороннего договора. Соотношение многостороннего договора с договором двусторонним. Проблема определения статуса третьих лиц в обязательстве и определение третьей стороны.

Типичный объект многостороннего договора. Определение существенных условий. Предмет и содержание многостороннего договора.

Виды многосторонних договоров. Особенности ответственности за нарушение многостороннего договора.

Договоры в электронной торговле

Договор в электронной торговле может быть заключен путем обмена электронными документами, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, и признать соблюденной его письменную форму. Следует отметить, что в ГК РФ имеется ряд правовых норм, допускающих возможность заключения сделок путем электронного обмена данными. Так, в силу п. 1 ст. 154 ГК РФ договор является сделкой, которая может совер-шаться устно или в письменной форме (п. 1 ст. 158 ГК РФ). В последнем случае не уточняется, должен ли документ составляться на бумаге, тем более что п. 2 ст. 160 ГК РФ допускает использование «электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи». Более подробные указания содержит п. 2 ст. 434 ГК РФ, где говорится, что договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Записи ЭВМ могут быть отнесены к документам, поскольку обладают всеми необходимыми признаками, перечисленными в ст. 2 Закона об информации, где они определяются как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими идентифицировать подписи. В целом вопрос о документах, изготовленных с использованием ЭВМ, имеет два важных аспекта: подготовку и передачу документов с использованием ЭВМ; авторизацию документов, т. применение системы электронно-цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты его от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифи-цировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Договор в электронной торговле должен содержать следующие обязательные условия:

технологию (процедуру) заключения договора;

технологию и процедуру использования аналогов собственноручной подписи;

возможность и порядок внесения изменений при согласовании условий договора;

способ и порядок акцепта;

способ и порядок отзыва возможного ошибочного акцепта;

указания на условия, включаемые в договор путем отсылки к иному электронному документу, и порядок технического доступа к соответствующей отсылке;

способ хранения и предъявления электронных документов и условия электронного доступа к данной документации, а также условия предоставления бумажных копий электронных документов.

Условия договора должны быть сформулированы четко и недвусмысленно и представлены в форме, доступной для восприятия клиентом, не обладающим специальными знаниями, а также позволяющей клиенту хранить и воспроизводить договор. Учитывая, что заключить его можно, лишь присоединившись к условиям, содержащимся в так называемой web-форме, сделки через Интер-нет следует рассматривать как договор присоединения, предусмотренный п. 1 ст. 428 ГК РФ.

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:

• Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
• Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06. 2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

• Форма договора должна соответствовать законодательству.
• Содержание договора должно соответствовать закону.
• Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

• Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
• Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
• Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т. Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

• Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
• Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ).

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05. 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

• Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
• В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
• В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
• В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
• В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
• В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).

Манина А.

магистрант кафедры гражданского права и процесса Челябинского государственного университета (Россия, г. Челябинск)

ОСОБЕННОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА РОЗНИЧНОЙ КУПЛИ-ПРОДАЖИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Аннотация: в статье исследуется способы заключения электронного договора розничной купли — продажи в сети Интернет. Автором выявлены особенности согласования существенных условий договора, заключенного в сети Интернет. А также представлено понятие письменной формы Интернет — договора.

Ключевые слова: электронный договор, интернет — договор, договор розничной купли -продажи, торговля в сети Интернет, электронная торговля.

Базовые нормы, регулирующие процесс заключения договора розничной купли — продажи в сети Интернет содержатся в Гражданском кодексе РФ (далее — ГК РФ).

Согласно действующему законодательству, можно выделить два способа заключения договора розничной купли — продажи в Интернет.

Второй способ заключения договора представляется в виде направления одним контрагентом оферты в электронной форме, и ее принятие другим контрагентом путем совершения конклюдентных действий, т. действий по выполнению указанных в оферте условий договора. Например, ознакомившись с проектом договора, оферент уплачивает указанную сумму в договоре за товар, тем самым выражая согласие на заключение договора.

Важно не забывать, что договор может быть заключен, если соблюдены все требования к его форме и согласованы все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Таким образом, для заключения договора розничной купли -продажи в сети Интернет должны быть выполнены два условия:

1) согласование сторонами договора всех его существенных условий;

2) соблюдение необходимой формы договора.

Вышеобозначенные условия заключения договора вытекают друг из друга и неотделимы.

Полагаем, что для интернет-договора розничной купли — продажи применимы положения ст. 434 ГК РФ о письменной форме договора.

В российском законодательстве открытым остается вопрос о том, что представляет собой письменная форма для интернет-договора. Представляется, что необходимо наличие следующих составляющих. Во — первых, составляется электронный документ, который также содержит волеизъявления сторон. Во —

вторых, стороны данного договора при его заключении находятся на расстоянии и его заключение происходит дистанционно. Для подписания интернет-договора контрагенты пользуются аналогами собственноручной подписи, например, факсимиле или электронная подпись. Перечень последних законодатель на сегодняшний день оставляет открытым.

Таким образом, на наш взгляд, письменная форма интернет-договора — это электронный документ, содержащий существенные условия договора, волеизъявление его сторон и подписанный контрагентами аналогами собственноручной подписи.

При заключении традиционного договора с использованием бумажного носителя информации, индивидуализация сторон происходит путем проставления личной подписи соответствующим лицом. При заключении же интернет-договора используются аналоги собственноручной подписи (далее -АСП).

Итак, можем сделать следующий вывод. Согласно действующему законодательству, можно выделить два способа заключения договора розничной купли-продажи в Интернет. Первый способ предполагает письменную форму заключения договора в виде единого документа, который должны подписать обе стороны договора, либо путем обмена документами с помощью электронной, почтовой и иной связи. Второй способ заключения договора представляется в виде отправки договора оферты с посредством интернета и его принятие второй стороной договора.

Для заключения интернет-договора необходимо выполнение двух условий:

— согласование сторонами договора всех его существенных условий;

— соблюдение необходимой формы договора.

Под письменной формой интернет-договора понимается электронный документ, содержащий существенные условия договора, волеизъявление его сторон и подписанный контрагентами аналогами собственноручной подписи.

Моментом же заключения интернет-договора розничной купли-продажи является получение оферентом акцепта.

Таким образом, полагаем, что развитие интернет-торговли на сегодняшний день носит достаточно неупорядоченный характер ввиду отсутствия четкого правового регулирования данных правоотношений. Так же одним из факторов, тормозящих развитие данной сферы является сложность в надежной идентификации контрагентов.

Закон Сингапура «Об электронных сделках» от 10. 1998 № 25 // Шамраев А. Правовое регулирование информационных технологий (анализ проблем и основные документы). Версия 1. : «Статут», «Интертех», Издательская группа «БДЦ — пресс», 2003. 784 — 800. Еманова Н. Момент заключения электронного договора розничной купли — продажи// Юрист. 2016. № 24. 33 — 46.

Еманова Н. Порядок заключения электронного договора розничной купли — продажи// Юрист. 2015. № 3. 16 — 23.

Пальцева М. Оформление договоров в сфере электронной торговли // Правовые вопросы связи. 2011. № 2. 21 — 26.

Manina A.

Master’s student of the Department Oivil law and procedure Chelyabinsk state university Russia, Chelyabinsk.

FEATURES OF CONCLUDING A RETAIL PURCHASE AND SALE AGREEMENT ON THE INTERNET

Abstract: the article examines the ways to conclude an electronic contract of retail sale on the Internet. The author reveals the features of the agreement of the essential terms of the contract concluded on the Internet. The concept of a written form of an Internet contract is also presented.

Key words: electronic contract, online contract, the contract of retail purchase and sale, trade in the Internet, e-Commerce.

Бурно развивается в мире торговля, осуществлявляе­мая через коммуникационные сети Интернет. Она полу­чила вошедшее в обиход название электронной торговли, или электронной коммерции. Согласно публикуемым дан­ным, каждый год объемы торгового оборота, осуществляе­мого через электронный рынок, увеличиваются на 30-35%. Компьютеры и программное обеспечение становятся необ­ходимыми инструментами торговли. По этим причинам одним из приоритетов на ближайший период Правитель­ством РФ названо становление «новой экономики», вклю­чающей в себя развитие информационных технологий и Интернета.

Основные достоинства сети Интернет — возможность осуществлять все необходимые рыночные операции, совер­шать оптовые и розничные закупки, в том числе без посредников, производить расчеты с использованием элек­тронных платежных документов, специальных сетевых карт или электронных денег. Значительно повышаются оперативность и полнота получения коммерческой инфор­мации, особенно во внешнеторговых отношениях, снижают­ся затраты в результате использования более дешевых средств коммуникаций.

Размещение полной информации о предлагаемых к про­даже товарах на web-сайте снимает необходимость для организации-изготовителя или оптовика держать специ­альное помещение и обслуживающий персонал. Это в свою очередь позволяет снижать цены на продаваемые товары. Оперативность продаж обусловливается способностью сети Интернет обеспечивать обслуживание покупателей в любое время суток и дней недели. Расширяются возможнос­ти установления новых каналов сбыта.

С учетом относительно низкой степени использования возможностей Интернета в нашей стране представляется более точным определение электронной торговли как куп­ли-продажи товаров через сеть Интернет.

Важным правовым актом, хотя и носящим рекоменда­тельный характер, является Типовой закон об электронной торговле, принятый 16. 1996 Комиссией ООН по праву международной торговли (ЮНСИТРАЛ) и утвержденный резолюцией ООН от 30. 1997. Типовой закон не регули­рует собственно торговую деятельность. Он определяет требования к передаче коммерческой информации в форме сообщения данных.

В России, как и в других странах, отсутствует законо­дательный акт, комплексно регулирующий электронную ком­мерцию. Отдельные вопросы, связанные с использованием телекоммуникационных систем в указанных целях, нашли от­ражение в ряде специальных федеральных законов, таких как Федеральные законы от 07. 2003 № 126-ФЗ «О связи», от 20. 1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и за­щите информации», от 18. 1995 № 108-ФЗ «О рекламе» и др. В отдельных странах ведется активная разработка специ­альных законов об электронной торговле.

Участниками операций по электронной торговле могут быть только пользователи Интернет. Субъекты указанных отношений подразделяются на три группы. В Типовом за­коне об электронной торговле их называют составителем, адресатом и посредником.

В связи с осуществлением торговых операций указан­ные субъекты подразделяются:

1) на продавцов. В электронной торговле они выступа­ют в большинстве случаев в виде электронного магазина. Электронные магазины в основном осуществляют торгов­лю по каталогам, выполняя по заказам покупателей обра­ботку и доставку товаров;

2) покупателей. Они знакомятся с информацией о соответ­ствующем товаре, сопоставляют характеристики предлага­емых изделий, осуществляют покупки и оплачивают их сто­имость;

3) провайдеров. Это операторы, имеющие лицензию на оказание услуг телекоммуникационных сетей и передачи данных. Провайдерами в основном выступают организа­ции связи общего пользования.

Совершению торговых операций предшествует заклю­чение договора между провайдером и продавцом на обес­печение доступа к серверу провайдера и оказание инфор­мационных и сервисных услуг. По договору продавца с провайдером или иной специализированной организаци­ей последние осуществляют разработку сайта как совокуп­ности (сборника) текстовых документов в электронном виде или web-страницы, образующих «электронный мага­зин» продавца. Он размещается на сервере провайдера. Услуги провайдера состоят также в оказании технической поддержки участникам торговых операций, обеспечении ведения интерактивного (синхронного) режима перегово­ров и др.

Договоры в сети Интернет заключаются по стандар­тизированной форме, изложенной на сайте в виде так назы­ваемой web-формы. Вместе с тем это не договор присоеди­нения, поскольку покупатель в процессе переговоров индивидуально определяет ассортимент и количество това­ра, может согласовать изменение цены, предусмотреть же­лаемые сроки доставки товара и другие необходимые усло­вия.

Договоры, подпадающие под определение электронной торговли, являются обычными договорами торгового и гражданского права. Их особенности обусловливаются лишь формой, заключением с использованием телекомму­никационных средств. В этой связи возникают проблемы подтверждения факта заключения договора самими сторо­нами, достижения определенности по предмету сделки и ее условиям. Порядок фиксирования договора должен позво­лять в случае необходимости получить достоверные данные для разрешения могущего возникнуть спора в судебном: по­рядке.

Авторизация договорных документов, передаваемых с использованием ЭВМ, обеспечивается применением элект­ронной цифровой подписи,хотя между контрагентами, имеющими сложившиеся связи и подробные банки данных друг о друге, она может осуществляться упрощенно.

Применение электронной цифровой подписи регулиру­ется Федеральным законом от 10. 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Действие названного За­кона распространяется на отношения, возникающие при заключении торговых договоров с помощью электронных документов. Электронной цифровой подписью (ЭЦП) при­знается реквизит электронного документа, предназначен­ный для защиты документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информа­ции с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяю­щий идентифицировать владельца ключа подписи, а также установить отсутствие искажений информации в электрон­ном документе.

ЭЦП в электронном документе равнозначна собствен­норучной подписи лица в документе на бумажном носителе при соблюдении установленных законом требований.

При создании ключей ЭЦП одновременно составляется сертификат ключа подписи. В сертификате ключа подписи указываются, в частности:

— уникальный регистрационный номер сертификата ключа подписи, даты начала и окончания срока действия сертификата ключа подписи, находящегося в реестре удос­товеряющего центра;

— фамилия, имя и отчество владельца сертификата ключа;

— открытый ключ ЭЦП;

— наименование и место нахождения удостоверяющего центра, выдавшего сертификат ключа подписи.

Сертификаты ключа подписи выдаются удостоверяю­щим центром клиенту в форме документов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов с ин­формацией об их действии. При ведении переписки с ис­пользованием ЭЦП владелец сертификата ключа подписи может предъявить открытый ключ адресату документа для проверки подлинности подписи. Удостоверяющие центры также осуществляют по обращениям пользователей серти­фикатов ключей подписей подтверждение подлинности ЭЦП в электронном документе.

Помимо открытого ключа ЭЦП владельцу сертификата сообщается закрытый ключ ЭЦП,который он обязан хра­нить в тайне. Закрытый ключ необходим клиенту для крип­тографического преобразования его подписи в ЭЦП на до­кументах.

Что изменится с утверждением формы электронного договора

Введение утверждённого формата для электронного договора позволит организациям и ИП ускорить процесс обмена документами и представлять оформленный договор в налоговую в неизменном виде. Кроме того, данная мера — один из начальных этапов запланированного Федеральной налоговой службой РФ перехода с бумажного документооборота на электронный.

Преимущества перехода на оформление сделок в электронном формате:

Этот фактор чрезвычайно важен в тех случаях, когда нужно оперативно подписать контракт или обменяться договорами в новой редакции. Если партнёр находится в другом регионе или другой стране, ему не придётся ждать письма с экземпляром — документы передаются через интернет моментально.

Сокращение расходов на бумагу и картриджи для печати, а также на доставку писем с экземплярами договора почтой или курьером. Электронный документ полностью исключает необходимость таких затрат.

Использование электронных документов позволяет освободить площадь, выделенную под архив для бумажной документации.

Бумажный документ может легко потеряться, прийти в негодность. Вероятность того, что флешка или жёсткий диск с документацией дадут сбой, тоже, безусловно, существует, но это скорее исключение из правил. Сервера операторов ЭДО имеют высокий статус защиты, данные хранятся в зашифрованном виде, регулярно делается резервное копирование — это самый надёжный способ вести электронный архив.

В любой организации с момента её учреждения создаётся и хранится огромное количество документов. Переход на электронный документооборот (ЭДО) поможет сократить время на обмен документами с партнёрами, а также ускорить взаимодействие между отделами организации и её обособленными подразделениями.

Заключайте контракты с контрагентами и мгновенно обменивайтесь договорами и любыми другими документами через оператора «Астрал. ЭДО». Для тех, кто привык работать в интерфейсе 1С, подойдёт сервис «1С-ЭДО».

Юридическая сила электронных договоров

Чтобы снять любые вопросы относительно юридической силы договора и идентификации подписантов достаточно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Можно использовать и неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Однако её применение требует заключения сторонами соглашения об условиях (правилах) использования НЭП, а также о взаимном признании юридической силы НЭП и подписанных с её помощью документов. Применение сторонами договора квалифицированной ЭП соблюдения таких условий не требует. Юридически такая подпись — полный аналог собственноручной. Соответственно, и подписанные КЭП электронные документы, включая электронный договор, имеют точно такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно бумажные документы.

Разумеется, юридическая сила электронного договора — это не только соблюдение требований, предъявляемых к подписи. Однако всем другим требованиям сделка должна отвечать независимо от того, заключена она в бумажном или электронном виде.

К таким требованиям относятся:

• Соблюдение формы сделки, если требуется письменная форма, нотариальное удостоверение и (или) госрегистрация.
• Соответствие условий сделки требованиям закона — наличие согласованных обязательных условий для сделки определённого вида и отсутствие оснований для признания сделки недействительной (ничтожной или оспоримой).
• Соблюдение дополнительных условий, необходимых для заключения сделки, — согласование сделки (например, крупной сделки, сделки с заинтересованностью, сделки, требующей согласия супруга, законного представителя, залогодержателя и т. п.).
• Наличие у лица, подписавшего договор, права на такое действие.

Юридическая сила документов, используемых сторонами в рамках исполнения сделки

В процессе исполнения условий и обязательств по сделке стороны могут обмениваться различными документами. Например, счетами, накладными, закрывающими актами, претензиями и т. Эти документы также могут быть исполнены в электронном виде и точно так же, как и электронный договор, они должны иметь юридическую силу.

Применительно к электронным документам, которыми стороны обмениваются в ходе исполнения сделки, должны быть соблюдены требования:

• К форме и содержанию документа — если документ относится к формализованным, для него законом или иным нормативно-правовым актом установлен конкретный формат.
• К подписанту — им может выступать только лицо, которое имеет право подписывать конкретный документ.
• К виду электронной подписи — некоторые документы можно подписывать только КЭП. Такое требование может быть предусмотрено и условиями договора по сделке.
• К порядку и срокам, которые определены законом или договором для обмена документами.

Где и как подписать электронный договор

Для перехода на дистанционное заключение сделок компаниям и предпринимателям необходимо специальное программное обеспечение и определённые технические возможности для составления и подписания электронных документов, а также обмена ими с контрагентами.

Для работы с электронными договорами и другими электронными документами можно использовать:

• Учётные системы, в которых реализована возможность работы с электронными договорами и другими документами.
• Системы электронного документооборота (ЭДО) — собственные или внешние.
• Услуги операторов ЭДО.
• Специальные программы или веб-сервисы, которые позволяют создавать или загружать электронные договоры и прочие документы, подписывать их электронной подписью и передавать контрагентам.

В некоторых случаях заключение сделок и подписание электронных договоров доступно только на конкретных площадках. Например, участие в коммерческих тендерах или госзакупках предполагает заключение и подписание контрактов с использованием функционала электронной торговой площадки. Там же проходит и обмен электронными документами.

При отсутствии возможности заключить сделку путём подписания одного электронного договора, можно использовать второй вариант — обмен подписанными электронными документами. В этом случае подойдут различные средства обмена, например электронная почта или мессенджер. Однако нужно учитывать, что порядок обмена документами, как при заключении сделки, так и в рамках её исполнения, должен быть отражён в условиях договора.

При подписании электронных договоров электронная подпись может по-разному связываться с подписанным документом. Этот момент нужно предусмотреть заранее, чтобы была возможность его реализовать, и у контрагента не возникло проблем с открытием документа и проверкой подписи.

Электронная подпись может быть:

• Отсоединённой — в отдельном файле с расширением .sig или .sgn, который имеет такое же название, как и файл, содержащий подписанный документ. Оба файла отсылают контрагенту вместе. У него будет возможность открыть и прочитать документ. Однако проверить электронную подпись он не сможет — для этого, опять же, понадобится специальная программа.
• ЭП внутри документа. Такую подпись можно создать, например, в Microsoft Word, используя функцию «Добавить цифровую подпись» («Файл» – «Сведения» – «Защитить документ»). Для создания подписи дополнительно потребуется специальный плагин для Word (для версий 2010 и выше), а также программное средство для работы с ЭП. Чтобы у контрагента не возникло проблем с открытием и чтением документа, желательно чтобы версии Word совпадали.

С точки зрения практичности (скорость, надёжность, удобство), первые два варианта подходят лучше. Тем более, если документ и подпись создаются в учётной или иной информационной системе ЭДО.

Эта статья была полезной?

Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП

Как сейчас происходит заключение договоров в электронном виде

Законодательством предусмотрена возможность заключения договора путём обмена сканами через ЭДО.

Чтобы сделка в электронном виде была юридически значимой, необходимо:

Ваши документы будут передаваться по телекоммуникационным каналам связи в зашифрованном виде и будут доступны только доверенным лицам контрагента.

Применение квалифицированной электронной подписи (КЭП) позволяет идентифицировать подписанта и обеспечивает документы юридической значимостью. Выпустить такую подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).

С 1 января 2022 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получить КЭП в единственном числе и только в УЦ ФНС. Сотрудники организации, имеющие право подписи, должны будут получить ЭП физического лица в любом УЦ и подтвердить полномочия машиночитаемой доверенностью, заверенной КЭП руководителя.

Если контрагенты подключены к системе оператора ЭДО, в качестве хранилища используется «облако» оператора.