Сквозная цифровизация бизнес процессов

Пришёл запрос от крупного клиента: «Проблема! Всё время вся управленческая отчетность как-то с задержкой делается, и ошибок много. Финансовый директор вечно недоволен. Наведёте порядок?» Мы начинаем разбираться и понимаем, что весь управленческий учет компании с миллиардным годовым оборотом построен в Excel.То есть они вручную выдергивают данные из разных программ, загоняют в огромные таблицы по тридцать тысяч строк с сотней столбцов. И потом эти таблицы ссылаются на другие таблицы, те на третьи таблицы, третьи — на Google.Sheets. Естественно, все это работает медленно и глючит. И невозможно проверить ни одну цифру.

Система управления бизнесом (BPM) для минимизации ручного труда, адаптированная к вашим задачам и процессам, интегрированная с окружающими и текущими системами (1С, CRM, торговыми порталами), объединяющая в себе все бизнес-процессы, чтобы зарабатывать больше, прикладывая меньше усилий.

Для любого бизнеса: производства, продаж, услуг. Для владельцев и директоров, которые давно искали цельную, удобную и не слишком дорогую систему.

Платформа-конструктор, не требующая участия разработчиков в каждый момент и в каждой мелочи. Вы сами добавляете или изменяете функциональность, а мы только программируем автоматизирующие функции. MVP разрабатываем без предоплаты.

Цифровизация бизнеса

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Возникает ли у вас мысль:

«Без меня все рассыпется?»

На практике это выражается в следующих проблемах:

Бизнес-процессы надо контролировать лично. Производственная цепочка держится на общении между сотрудниками: один передал другому информацию (об оплате, отгрузке, поставке и пр.), и работа завертелась. Не передал — задачи зависают, пока вы сами не вмешаетесь. В результате бизнес часть времени простаивает, а работники бездельничают.

Автоматизированы отдельные процессы. CRM есть, но в ней только отношения с клиентами. Проектный трекер тоже есть, но в нем только задачи. Системы не взаимодействуют между собой и вообще не связаны с производством и финансами. Все отделы используют разные управленческие инструменты, но передача информации завязана на людях. В результате процессы на стыках тормозят, компания работает медленнее, чем могла бы.

Некуда посмотреть, чтобы одновременно увидеть и оценить эффективность всех ключевых процессов компании. Финансы, продажи, отгрузки, запасы — в разрозненных системах учета, очень часто — в Excel-таблицах на компьютерах сотрудников. В результате у собственника нет цельной картины эффективности компании.

Цифровизация — это долго и дорого

Попытки оцифровать и автоматизировать процессы наталкиваются на сроки 6−12 месяцев и бюджеты 2−3 миллиона рублей и более. Выгоднее продолжать держать компанию на ручном управлении, поскольку автоматизация нерентабельна. Как итог — проблема не решается, а откладывается и усугубляется по мере усложнения процессов.

У владельца бизнеса не остается времени на решение стратегических задач.

Все ресурсы уходят на операционку.

Помогаем автоматизировать рутинные задачи, повысить эффективность бизнеса и контроль за показателями за счет внедрения единой информационной системы, которая

Цифровизует все процессы компании

Все бизнес-процессы и действия сотрудников систематизируются и описываются при помощи инструментальных средств моделирования и анализа

Обеспечивает сквозную цифровизацию процессов

Вместо нагромождения нескольких систем и неизбежных проблем на стыках бесшовно интегрируем все процессы на одной платформе

Автоматизирует все, что можно автоматизировать

Если процесс можно описать на уровне нотации и электронной модели, значит можно автоматизировать его выполнение по условиям

Усиливает контроль проектов, задач, показателей

Оцифровка и автоматизация процессов позволяют улучшить взаимодействие между исполнителями на отдельных участках работ и дать инструменты контроля и анализа менеджменту компании

Автоматическое получение данных из различных хранилищ позволяет строить прогнозы и визуализировать отчеты — чтобы одним взглядом можно было охватить ситуацию в компании

Объединяет источники данных

Интегрируется с любыми внешними системами и хранилищами данных для обработки на одной платформе

сотрудников, ресурсов и показателей на алгоритмы — планированием и развитием

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Вcя функциональность CRM + BPM + ERP + MIS

CRM / Customer Relations Management

Организация взаимодействия с клиентами

BPM / Business Process Management

Цифровизация бизнес-процессов компании

ERP / Enterprise Resource Planning

Управление ресурсами: запасы, финансы, сотрудники и пр.

MIS / Management Information System

Информационная система управления для сбора, хранения, обработки данных

Вы уже сталкивались с этими системами на практике, просто не знали, что они так называются. Отличие нашего решения в том, что оно объединяет возможности указанных систем, выделяя только те функции, которые нужны именно вам.

Это достигается за счет работы в парадигме «бизнес-процессы как конструктор». Внедряем только те элементы, которые понадобятся в вашей конкретной ситуации, и объединяем их в нужной вам логике.

Наша система построена на Bpium — российской платформе для конструирования инфосистем управления бизнесом.

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Это лицензионный программный продукт, поэтому при желании вы всегда сможете развивать систему самостоятельно или поменять подрядчика. Bpium включен в Единый реестр российского ПО.

Читать также:  Требуется внимание и программа для электронной торговли!

Формировать поток задач для сотрудников на основе данных и условий

Уведомлять ответственных на основе условий

Рассчитывать финансовые потоки, прогнозировать прибыли и убытки

Автоматизировать биллинг, выставление счетов, отсрочки и платежи

Автоматизировать документооборот и взаимодействие с клиентами

Интегрировать все каналы коммуникаций: от чатов и мессенджеров до электронной почты и телефонии

Получать данные из внешних систем и отдавать их: от CRM до 1С

Формировать отчеты и визуализировать данные

Каких результатов вы можете ожидать:

Доступ к информации, необходимой для работы, обеспечен всем причастным

Задачи не теряются и автоматически проходят по всей производственной цепочке

Повышение производительности труда сотрудников

Рост бизнес-показателей за счет автоматизации и эффективного управления

Результаты и узкие места — наглядно и онлайн

Больше результата за единицу времени

Сравнение подходов к цифровизации

Независимость от поставщика

Малому бизнесу, который растет и сталкивается с проблемами масштабирования

Среднему бизнесу, который выбирает сквозную систему для автоматизации и цифровизации процессов

Владельцам бизнеса, которые хотят меньше времени уделять рутине и больше стратегическим задачам

Мы не видим ценности в создании системы, которая не будет использоваться, и поэтому отказываемся от проекта, если вы:

Не считаете, что процессы вообще можно оцифровать и автоматизировать

Не верите, что результат автоматизации — это повышение эффективности компании

Видите проблему неэффективности процессов, но не хотите ее решать сейчас

При разработке системы руководствуемся несколькими базовыми принципами:

Не ломать то, что работает

Смотреть наперед, учитывая потребности, которые возникнут только завтра

Не насаждать насильно, а вовлекать сотрудников в использование системы

Внедряем под ключ, консультируем на основе опыта

Анализируем ваши процессы и требования

На старте фиксируем бюджет и сроки проекта

Принимаем решение о формате работы

Разрабатываем и внедряем систему

Оценим и объясним, какие ваши пожелания к системе являются типовыми, а какие — специфическими и требуют доработки или пересмотра. Фиксируем состав проекта, его бюджет и сроки.

Спроектируем и покажем прототип. Продемонстрируем систему, которая, по нашему опыту, подходит для вашей ситуации.

Вместе с вами обсуждаем и выбираем из нескольких вариантов сотрудничества подходящий вам: — разовая разработка и внедрение; — обучение вашего программиста для закрытия простых задач; — контракт на техническую поддержку; — контракт на доработку по мере развития.

Изучаем структуру и процессы вашего бизнеса. Если есть участки, которые должны быть закрыты от цифровизации, — учитываем и это тоже. Вся информация защищена договором и соглашением о неразглашении (NDA).

Весь процесс сквозной цифровизации бизнеса, по нашему опыту, занимает от 15 дней до 3 месяцев.

Это в несколько раз быстрее и выгоднее по бюджету, чем автоматизация, например, через 1С.

Экономия складывается из стоимости решения и применения парадигмы «бизнес-процессы как конструктор».

800+ клиентов из различных сфер оцифровали за 5 лет

15 специалистов по автоматизации: аналитиков, проджектов, программистов

Свяжемся, расскажем и

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Комплексное управление строительством

Полная сквозная цифровизация всех бизнес-процессов: от BIM модели до строительного контроля IT-решениями Адепт

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Прозрачность, контроль и управление всеми строительными процессами и всеми участниками строительства

Как это работает

Модель загружается в программу Адепт со всеми атрибутами из ifc формата в виде спецификации

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Загрузка 3D модели в программуАдепт: Управление строительством

С сохранением структуры, конструктивов, атрибутов и классификаторов модели

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Автоматическое формирование локальных смет и сводной сметы в связке с 3D моделью

На элементы модели назначаются расценки, объем которых рассчитывается с помощью атрибутов.

При изменении модели, меняется и смета.

Если у элементов модели был внесен классификатор или атрибут, отвечающий за захватки, программа поймет это и соберет смету по захваткам модели.

Сквозная цифровизация бизнес процессов

+ Формирование ведомостей материалов, оборудования и техники в связке с работами

Читать также:  Проблемы налогообложения цифровой экономики

От сметы к созданию Графика производства работ

Сквозная цифровизация бизнес процессов

График формируется на основе сметы/калькуляции полученной из 3d модели с учетом захваток

На основе графика работ формируется:

График поставки материалов и оборудования

Изменения в любом из этих графиков влияют на График работ

Если поставка оборудования позже начала работы, программа предложит сместить работу.

График движения машин

Общий планер рабочих

График поставок ресурсов

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Запуск процедуры контроля и проверки выполнения объемов на объекте

Создание наряд-заказа из ГПР, передача его на стройку

1. Плановые объёмы выгружаются в форму наряд-заказа (НСЗ, МСГ) в формате Excel.

2. Форма наряд-заказа передается в систему Адепт: Исполнительная документация

3. Работы и плановые показатели распределяются между подрядчиками

4. Подрядчики вносят фактические объемы работ в системе Адепт: Исполнительная документация

Автоматическая загрузка данных через систему Адепт: Исполнительная документация

Ведение исполнительной документации

Подготовка и передача исполнительной документации

— Общий Журнал работ- Специальные журналы работ- Входной контроль материалов- Акты освидетельствования и др.

Согласование и подписание документов

За счет работы всех участников строительства в единой информационной среде вся документация может согласовываться и подписываться в электронном виде с помощью ЭЦП

Инспекции. Строительный контроль

Проведение процедуры строительного контроля, контроль устранения замечаний

— Планирование и проведение инспекций- Создание замечаний и предписаний- Работа с чертежами- Фото и видео фиксация нарушений- Ведение журнала авторского надзора

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Мобильное приложение для строительного контроля Адепт: Стройконтроль

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Авторский надзор и строительный контроль значительно упрощаются: у специалистов есть возможность приехать на объект со смартфоном, с установленным мобильным приложением Адепт: Стройконтроль, зафиксировать выявленные нарушения, создавая замечания прямо в приложении. У всех участников строительства круглосуточный доступ ко всей документации на объекте, что значительно упрощает взаимодействие.

— Сбор и передача факта выполнения в график производства работ- Привязка исполнительной документации и данных строительного контроля к работам графика- Визуализация данных в связке с 3D моделью. Автоматическое отображение на 3D-модели выполненных объемов работ- Подготовка отчетов для план-фактного анализа

Объединение данных в единую цифровую модель для управления объектом

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Запуск между участниками процесса процедур согласования документов и процесса проверки сроков согласования

Организация электронного документооборота в программе

Сквозная цифровизация бизнес процессов

— Любая структура хранения — Поддержка всех типов документов — Гибкая настройках атрибутов — Поддержка ЭЦП- Уведомления — Версионность — Согласования — Аналитика по ПСД

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Проектная документация, фото-видео фиксация, сертификаты вк

Наша система управления строительными проектами — это организация единого информационного пространства для оперативного обмена информацией, связь позиций графика работ с объектами цифровой модели и, в конечном счете, привязка к финансовым показателям для закрытия форм приемки работы подрядчиков для оплаты

Эффекты сквозной цифровизации

Снижение ошибок в подсчете объемов при расчете стоимости. Объемы берутся из модели

Увеличивается скорость создания смет в 3 раза

Работа с изменениями. При изменении модели меняется спецификация, а за ней и смета

Общая среда данных. Внутренние проверки и согласование проектно-сметной документации, графики, версионность

Аналитика на любом этапе строительстваПереход на ведение исполнительной документации в электронном видеРабота всех участников строительства в одной информационной среде и за счет этого высока прозрачность и управляемостьСтандартизация и автоматизация работы инженеров строительного контроля

Такие решения позволяют составить самое полное представление об объекте стройки.

А значит, можно на любом этапе лучше спрогнозировать риски, тем самым сэкономить бюджет и уложиться в сроки проекта, избежав многочисленных переделок.

Обсудить возможность реализации ваших задач

Опишите ваши задачи и мы предложим решения по их автоматизации

Цифровизация в строительстве. Тренды отрасли

Правительство РФ делает обязательным применение BIM при строительстве за счет бюджетных средств. Внедрение технологий информационного моделирования в России и мире ― наиболее очевидный, но не единственный тренд в строительстве, актуальный в 2021 году.

Читать также:  Как подключиться к системе электронной коммерции Tilde

BIM — один из приоритетных пунктов в национальном проекте «Жилье и городская среда» и важная составляющая федерального проекта «Цифровое строительство» (части национальной программы «Цифровая экономика»). Предполагается, что результатом его реализации станет сокращение затрат в строительстве на 20 %, а сроков — на 30 %.

Оцифровка данных о ходе строительства

Информационная модель здания интегрирует в себе все сведения о его составляющих и подсистемах.

Этот массив данных может использоваться еще эффективнее в связке с другими программными продуктами.

И здесь речь идет о сборе и оцифровке данных со стройки.

Компания Адепт – это единственная российская компания, которая в рамках своих разработок предлагает полную сквозную цифровизацию всех бизнес-процессов строительства.

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Мы реализовали в своих программных продуктах BIM-связку: 3D модель – Ведомость элементов – Смета – График производства работ.

А также  сметный документооборот, ведение исполнительной документации на объекте и контроль и управление за ходом строительства.

Посмотреть решения Адепт

Взаимодействие участников и управление строительством

Наша система управления строительными проектами  — это организация единого информационного пространства для оперативного обмена информацией, связь позиций графика работ с объектами цифровой модели и, в конечном счете, привязка к финансовым показателям для закрытия форм приемки работы подрядчиков для оплаты.

Такие решения позволяют составить более полное представление об объекте стройки, чем при традиционном подходе.

А значит, можно на любом этапе лучше спрогнозировать риски, тем самым сэкономить бюджет и уложиться в сроки проекта, избежав многочисленных переделок.

Авторский надзор и строительный контроль тоже упрощается: у специалистов есть возможность приехать на объект со смартфоном, с установленным мобильным приложением Стройконтроля, зафиксировать выявленные нарушения, создавая замечания прямо в приложении. У всех участников строительства круглосуточный доступ ко всей документации на объекте, что значительно упрощает взаимодействие.

Переход на цифру назрел

Уже сейчас значительное число наиболее прогрессивных строительных компаний внедряет в свою работу новые технологии, видя их высокий потенциал и эффективность. В дальнейшем мы будем делиться самыми интересными кейсами внедрений в такие компании.

Посмотреть про сквозную цифровизацию Стройки

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Вебинар Университета Минстроя

9 декабря 2022 г. на площадке Университета Минстроя НИИСФ РААСН состоялся очередной вебинар в рамках проекта «Образование для профессионалов».

Тема вебинара – «Полная сквозная цифровизация всех бизнес-процессов: от BIM модели до строительного контроля IT-решениями Адепт».

Модератор: Паскина Марина Валерьевна — Ведущий эксперт Института цифровой трансформации строительной отрасли Университета Минстроя НИИСФ РААСН.Спикер: Ковалева Анна Вячеславовна — Руководитель проекта «Цифровизация в строительстве» ООО «АДЕПТ»

На вебинаре были рассмотрены следующие вопросы:

  • Работа со стоимостью проекта (получение стоимости проекта на основе BIM модели, смет, калькуляций и т.д.);
  • Управление строительством (планы-графики, сроки, бюджет, ресурсы, план-фактный анализ);
  • Подготовка и согласование Исполнительной документации по объекту (журналы, акты и т.д.);
  • Строительный контроль (инспекции, замечания, предписания);
  • Работа всех участников строительства (заказчик, застройщик, генподрядчик, подрядчики, контролирующие органы) в едином цифровом пространстве;

Запись видеотрансляции на Яндекс.Дзен: https://clck.ru/32yMvzПрезентация Ковалева А. В.

Ставьте лайки и подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!Актуальные новости в нашем Telegram-канале — https://t.me/niisforgПриглашаем всех желающих!Все курсы на нашем сайте ;

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Сквозная цифровизация бизнес процессов

Вебинар «Полная сквозная цифровизация всех бизнес-процессов:  от BIM модели до строительного контроля IT-решениями Адепт «.

Мероприятие проходит в рамках проекта «Образование для профессионалов»

начинается за 5 минут до начала вебинара и проходит в группе

становится доступной в течение 24 часов после проведения вебинара на канале Яндекс.Дзен

К выступлению приглашен:

Ковалева Анна Вячеславовна — Руководитель проекта «Цифровизация в строительстве»

В процессе вебинара будут рассмотрены следующие вопросы:

— Работа со стоимостью проекта (получение стоимости проекта на основе BIM модели, смет, калькуляций и т.д.) — Управление строительством (планы-графики, сроки, бюджет, ресурсы, план-фактный анализ) — Подготовка и согласование Исполнительной документации по объекту (журналы, акты и т.д.) — Строительный контроль (инспекции, замечания, предписания)- Работа всех участников строительства (заказчик, застройщик, генподрядчик, подрядчики, контролирующие органы) в едином цифровом пространстве- Кейсы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *