Пришёл запрос от крупного клиента: «Проблема! Всё время вся управленческая отчетность как-то с задержкой делается, и ошибок много. Финансовый директор вечно недоволен. Наведёте порядок?» Мы начинаем разбираться и понимаем, что весь управленческий учет компании с миллиардным годовым оборотом построен в Excel.То есть они вручную выдергивают данные из разных программ, загоняют в огромные таблицы по тридцать тысяч строк с сотней столбцов. И потом эти таблицы ссылаются на другие таблицы, те на третьи таблицы, третьи — на Google.Sheets. Естественно, все это работает медленно и глючит. И невозможно проверить ни одну цифру.
Система управления бизнесом (BPM) для минимизации ручного труда, адаптированная к вашим задачам и процессам, интегрированная с окружающими и текущими системами (1С, CRM, торговыми порталами), объединяющая в себе все бизнес-процессы, чтобы зарабатывать больше, прикладывая меньше усилий.
Для любого бизнеса: производства, продаж, услуг. Для владельцев и директоров, которые давно искали цельную, удобную и не слишком дорогую систему.
Платформа-конструктор, не требующая участия разработчиков в каждый момент и в каждой мелочи. Вы сами добавляете или изменяете функциональность, а мы только программируем автоматизирующие функции. MVP разрабатываем без предоплаты.
Цифровизация бизнеса
Возникает ли у вас мысль:
«Без меня все рассыпется?»
На практике это выражается в следующих проблемах:
Бизнес-процессы надо контролировать лично. Производственная цепочка держится на общении между сотрудниками: один передал другому информацию (об оплате, отгрузке, поставке и пр.), и работа завертелась. Не передал — задачи зависают, пока вы сами не вмешаетесь. В результате бизнес часть времени простаивает, а работники бездельничают.
Автоматизированы отдельные процессы. CRM есть, но в ней только отношения с клиентами. Проектный трекер тоже есть, но в нем только задачи. Системы не взаимодействуют между собой и вообще не связаны с производством и финансами. Все отделы используют разные управленческие инструменты, но передача информации завязана на людях. В результате процессы на стыках тормозят, компания работает медленнее, чем могла бы.
Некуда посмотреть, чтобы одновременно увидеть и оценить эффективность всех ключевых процессов компании. Финансы, продажи, отгрузки, запасы — в разрозненных системах учета, очень часто — в Excel-таблицах на компьютерах сотрудников. В результате у собственника нет цельной картины эффективности компании.
Цифровизация — это долго и дорого
Попытки оцифровать и автоматизировать процессы наталкиваются на сроки 6−12 месяцев и бюджеты 2−3 миллиона рублей и более. Выгоднее продолжать держать компанию на ручном управлении, поскольку автоматизация нерентабельна. Как итог — проблема не решается, а откладывается и усугубляется по мере усложнения процессов.
У владельца бизнеса не остается времени на решение стратегических задач.
Все ресурсы уходят на операционку.
Помогаем автоматизировать рутинные задачи, повысить эффективность бизнеса и контроль за показателями за счет внедрения единой информационной системы, которая
Цифровизует все процессы компании
Все бизнес-процессы и действия сотрудников систематизируются и описываются при помощи инструментальных средств моделирования и анализа
Обеспечивает сквозную цифровизацию процессов
Вместо нагромождения нескольких систем и неизбежных проблем на стыках бесшовно интегрируем все процессы на одной платформе
Автоматизирует все, что можно автоматизировать
Если процесс можно описать на уровне нотации и электронной модели, значит можно автоматизировать его выполнение по условиям
Усиливает контроль проектов, задач, показателей
Оцифровка и автоматизация процессов позволяют улучшить взаимодействие между исполнителями на отдельных участках работ и дать инструменты контроля и анализа менеджменту компании
Автоматическое получение данных из различных хранилищ позволяет строить прогнозы и визуализировать отчеты — чтобы одним взглядом можно было охватить ситуацию в компании
Объединяет источники данных
Интегрируется с любыми внешними системами и хранилищами данных для обработки на одной платформе
сотрудников, ресурсов и показателей на алгоритмы — планированием и развитием
Вcя функциональность CRM + BPM + ERP + MIS
CRM / Customer Relations Management
Организация взаимодействия с клиентами
BPM / Business Process Management
Цифровизация бизнес-процессов компании
ERP / Enterprise Resource Planning
Управление ресурсами: запасы, финансы, сотрудники и пр.
MIS / Management Information System
Информационная система управления для сбора, хранения, обработки данных
Вы уже сталкивались с этими системами на практике, просто не знали, что они так называются. Отличие нашего решения в том, что оно объединяет возможности указанных систем, выделяя только те функции, которые нужны именно вам.
Это достигается за счет работы в парадигме «бизнес-процессы как конструктор». Внедряем только те элементы, которые понадобятся в вашей конкретной ситуации, и объединяем их в нужной вам логике.
Наша система построена на Bpium — российской платформе для конструирования инфосистем управления бизнесом.
Это лицензионный программный продукт, поэтому при желании вы всегда сможете развивать систему самостоятельно или поменять подрядчика. Bpium включен в Единый реестр российского ПО.
Формировать поток задач для сотрудников на основе данных и условий
Уведомлять ответственных на основе условий
Рассчитывать финансовые потоки, прогнозировать прибыли и убытки
Автоматизировать биллинг, выставление счетов, отсрочки и платежи
Автоматизировать документооборот и взаимодействие с клиентами
Интегрировать все каналы коммуникаций: от чатов и мессенджеров до электронной почты и телефонии
Получать данные из внешних систем и отдавать их: от CRM до 1С
Формировать отчеты и визуализировать данные
Каких результатов вы можете ожидать:
Доступ к информации, необходимой для работы, обеспечен всем причастным
Задачи не теряются и автоматически проходят по всей производственной цепочке
Повышение производительности труда сотрудников
Рост бизнес-показателей за счет автоматизации и эффективного управления
Результаты и узкие места — наглядно и онлайн
Больше результата за единицу времени
Сравнение подходов к цифровизации
Независимость от поставщика
Малому бизнесу, который растет и сталкивается с проблемами масштабирования
Среднему бизнесу, который выбирает сквозную систему для автоматизации и цифровизации процессов
Владельцам бизнеса, которые хотят меньше времени уделять рутине и больше стратегическим задачам
Мы не видим ценности в создании системы, которая не будет использоваться, и поэтому отказываемся от проекта, если вы:
Не считаете, что процессы вообще можно оцифровать и автоматизировать
Не верите, что результат автоматизации — это повышение эффективности компании
Видите проблему неэффективности процессов, но не хотите ее решать сейчас
При разработке системы руководствуемся несколькими базовыми принципами:
Не ломать то, что работает
Смотреть наперед, учитывая потребности, которые возникнут только завтра
Не насаждать насильно, а вовлекать сотрудников в использование системы
Внедряем под ключ, консультируем на основе опыта
Анализируем ваши процессы и требования
На старте фиксируем бюджет и сроки проекта
Принимаем решение о формате работы
Разрабатываем и внедряем систему
Оценим и объясним, какие ваши пожелания к системе являются типовыми, а какие — специфическими и требуют доработки или пересмотра. Фиксируем состав проекта, его бюджет и сроки.
Спроектируем и покажем прототип. Продемонстрируем систему, которая, по нашему опыту, подходит для вашей ситуации.
Вместе с вами обсуждаем и выбираем из нескольких вариантов сотрудничества подходящий вам: — разовая разработка и внедрение; — обучение вашего программиста для закрытия простых задач; — контракт на техническую поддержку; — контракт на доработку по мере развития.
Изучаем структуру и процессы вашего бизнеса. Если есть участки, которые должны быть закрыты от цифровизации, — учитываем и это тоже. Вся информация защищена договором и соглашением о неразглашении (NDA).
Весь процесс сквозной цифровизации бизнеса, по нашему опыту, занимает от 15 дней до 3 месяцев.
Это в несколько раз быстрее и выгоднее по бюджету, чем автоматизация, например, через 1С.
Экономия складывается из стоимости решения и применения парадигмы «бизнес-процессы как конструктор».
800+ клиентов из различных сфер оцифровали за 5 лет
15 специалистов по автоматизации: аналитиков, проджектов, программистов
Свяжемся, расскажем и
Комплексное управление строительством
Полная сквозная цифровизация всех бизнес-процессов: от BIM модели до строительного контроля IT-решениями Адепт
Прозрачность, контроль и управление всеми строительными процессами и всеми участниками строительства
Как это работает
Модель загружается в программу Адепт со всеми атрибутами из ifc формата в виде спецификации
Загрузка 3D модели в программуАдепт: Управление строительством
С сохранением структуры, конструктивов, атрибутов и классификаторов модели
Автоматическое формирование локальных смет и сводной сметы в связке с 3D моделью
На элементы модели назначаются расценки, объем которых рассчитывается с помощью атрибутов.
При изменении модели, меняется и смета.
Если у элементов модели был внесен классификатор или атрибут, отвечающий за захватки, программа поймет это и соберет смету по захваткам модели.
+ Формирование ведомостей материалов, оборудования и техники в связке с работами
От сметы к созданию Графика производства работ
График формируется на основе сметы/калькуляции полученной из 3d модели с учетом захваток
На основе графика работ формируется:
График поставки материалов и оборудования
Изменения в любом из этих графиков влияют на График работ
Если поставка оборудования позже начала работы, программа предложит сместить работу.
График движения машин
Общий планер рабочих
График поставок ресурсов
Запуск процедуры контроля и проверки выполнения объемов на объекте
Создание наряд-заказа из ГПР, передача его на стройку
1. Плановые объёмы выгружаются в форму наряд-заказа (НСЗ, МСГ) в формате Excel.
2. Форма наряд-заказа передается в систему Адепт: Исполнительная документация
3. Работы и плановые показатели распределяются между подрядчиками
4. Подрядчики вносят фактические объемы работ в системе Адепт: Исполнительная документация
Автоматическая загрузка данных через систему Адепт: Исполнительная документация
Ведение исполнительной документации
Подготовка и передача исполнительной документации
— Общий Журнал работ- Специальные журналы работ- Входной контроль материалов- Акты освидетельствования и др.
Согласование и подписание документов
За счет работы всех участников строительства в единой информационной среде вся документация может согласовываться и подписываться в электронном виде с помощью ЭЦП
Инспекции. Строительный контроль
Проведение процедуры строительного контроля, контроль устранения замечаний
— Планирование и проведение инспекций- Создание замечаний и предписаний- Работа с чертежами- Фото и видео фиксация нарушений- Ведение журнала авторского надзора
Мобильное приложение для строительного контроля Адепт: Стройконтроль
Авторский надзор и строительный контроль значительно упрощаются: у специалистов есть возможность приехать на объект со смартфоном, с установленным мобильным приложением Адепт: Стройконтроль, зафиксировать выявленные нарушения, создавая замечания прямо в приложении. У всех участников строительства круглосуточный доступ ко всей документации на объекте, что значительно упрощает взаимодействие.
— Сбор и передача факта выполнения в график производства работ- Привязка исполнительной документации и данных строительного контроля к работам графика- Визуализация данных в связке с 3D моделью. Автоматическое отображение на 3D-модели выполненных объемов работ- Подготовка отчетов для план-фактного анализа
Объединение данных в единую цифровую модель для управления объектом
Запуск между участниками процесса процедур согласования документов и процесса проверки сроков согласования
Организация электронного документооборота в программе
— Любая структура хранения — Поддержка всех типов документов — Гибкая настройках атрибутов — Поддержка ЭЦП- Уведомления — Версионность — Согласования — Аналитика по ПСД
Проектная документация, фото-видео фиксация, сертификаты вк
Наша система управления строительными проектами — это организация единого информационного пространства для оперативного обмена информацией, связь позиций графика работ с объектами цифровой модели и, в конечном счете, привязка к финансовым показателям для закрытия форм приемки работы подрядчиков для оплаты
Эффекты сквозной цифровизации
Снижение ошибок в подсчете объемов при расчете стоимости. Объемы берутся из модели
Увеличивается скорость создания смет в 3 раза
Работа с изменениями. При изменении модели меняется спецификация, а за ней и смета
Общая среда данных. Внутренние проверки и согласование проектно-сметной документации, графики, версионность
Аналитика на любом этапе строительстваПереход на ведение исполнительной документации в электронном видеРабота всех участников строительства в одной информационной среде и за счет этого высока прозрачность и управляемостьСтандартизация и автоматизация работы инженеров строительного контроля
Такие решения позволяют составить самое полное представление об объекте стройки.
А значит, можно на любом этапе лучше спрогнозировать риски, тем самым сэкономить бюджет и уложиться в сроки проекта, избежав многочисленных переделок.
Обсудить возможность реализации ваших задач
Опишите ваши задачи и мы предложим решения по их автоматизации
Цифровизация в строительстве. Тренды отрасли
Правительство РФ делает обязательным применение BIM при строительстве за счет бюджетных средств. Внедрение технологий информационного моделирования в России и мире ― наиболее очевидный, но не единственный тренд в строительстве, актуальный в 2021 году.
BIM — один из приоритетных пунктов в национальном проекте «Жилье и городская среда» и важная составляющая федерального проекта «Цифровое строительство» (части национальной программы «Цифровая экономика»). Предполагается, что результатом его реализации станет сокращение затрат в строительстве на 20 %, а сроков — на 30 %.
Оцифровка данных о ходе строительства
Информационная модель здания интегрирует в себе все сведения о его составляющих и подсистемах.
Этот массив данных может использоваться еще эффективнее в связке с другими программными продуктами.
И здесь речь идет о сборе и оцифровке данных со стройки.
Компания Адепт – это единственная российская компания, которая в рамках своих разработок предлагает полную сквозную цифровизацию всех бизнес-процессов строительства.
Мы реализовали в своих программных продуктах BIM-связку: 3D модель – Ведомость элементов – Смета – График производства работ.
А также сметный документооборот, ведение исполнительной документации на объекте и контроль и управление за ходом строительства.
Посмотреть решения Адепт
Взаимодействие участников и управление строительством
Наша система управления строительными проектами — это организация единого информационного пространства для оперативного обмена информацией, связь позиций графика работ с объектами цифровой модели и, в конечном счете, привязка к финансовым показателям для закрытия форм приемки работы подрядчиков для оплаты.
Такие решения позволяют составить более полное представление об объекте стройки, чем при традиционном подходе.
А значит, можно на любом этапе лучше спрогнозировать риски, тем самым сэкономить бюджет и уложиться в сроки проекта, избежав многочисленных переделок.
Авторский надзор и строительный контроль тоже упрощается: у специалистов есть возможность приехать на объект со смартфоном, с установленным мобильным приложением Стройконтроля, зафиксировать выявленные нарушения, создавая замечания прямо в приложении. У всех участников строительства круглосуточный доступ ко всей документации на объекте, что значительно упрощает взаимодействие.
Переход на цифру назрел
Уже сейчас значительное число наиболее прогрессивных строительных компаний внедряет в свою работу новые технологии, видя их высокий потенциал и эффективность. В дальнейшем мы будем делиться самыми интересными кейсами внедрений в такие компании.
Посмотреть про сквозную цифровизацию Стройки
Вебинар Университета Минстроя
9 декабря 2022 г. на площадке Университета Минстроя НИИСФ РААСН состоялся очередной вебинар в рамках проекта «Образование для профессионалов».
Тема вебинара – «Полная сквозная цифровизация всех бизнес-процессов: от BIM модели до строительного контроля IT-решениями Адепт».
Модератор: Паскина Марина Валерьевна — Ведущий эксперт Института цифровой трансформации строительной отрасли Университета Минстроя НИИСФ РААСН.Спикер: Ковалева Анна Вячеславовна — Руководитель проекта «Цифровизация в строительстве» ООО «АДЕПТ»
На вебинаре были рассмотрены следующие вопросы:
- Работа со стоимостью проекта (получение стоимости проекта на основе BIM модели, смет, калькуляций и т.д.);
- Управление строительством (планы-графики, сроки, бюджет, ресурсы, план-фактный анализ);
- Подготовка и согласование Исполнительной документации по объекту (журналы, акты и т.д.);
- Строительный контроль (инспекции, замечания, предписания);
- Работа всех участников строительства (заказчик, застройщик, генподрядчик, подрядчики, контролирующие органы) в едином цифровом пространстве;
Запись видеотрансляции на Яндекс.Дзен: https://clck.ru/32yMvzПрезентация Ковалева А. В.
Ставьте лайки и подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!Актуальные новости в нашем Telegram-канале — https://t.me/niisforgПриглашаем всех желающих!Все курсы на нашем сайте ;
Вебинар «Полная сквозная цифровизация всех бизнес-процессов: от BIM модели до строительного контроля IT-решениями Адепт «.
Мероприятие проходит в рамках проекта «Образование для профессионалов»
начинается за 5 минут до начала вебинара и проходит в группе
становится доступной в течение 24 часов после проведения вебинара на канале Яндекс.Дзен
К выступлению приглашен:
Ковалева Анна Вячеславовна — Руководитель проекта «Цифровизация в строительстве»
В процессе вебинара будут рассмотрены следующие вопросы:
— Работа со стоимостью проекта (получение стоимости проекта на основе BIM модели, смет, калькуляций и т.д.) — Управление строительством (планы-графики, сроки, бюджет, ресурсы, план-фактный анализ) — Подготовка и согласование Исполнительной документации по объекту (журналы, акты и т.д.) — Строительный контроль (инспекции, замечания, предписания)- Работа всех участников строительства (заказчик, застройщик, генподрядчик, подрядчики, контролирующие органы) в едином цифровом пространстве- Кейсы